人事行政主管/经理

本岗位核心统筹公司人事招聘、人力资源全流程管理及综合行政后勤工作，保障公司人事体系规范落地、办公运营高效有序，全面支撑公司日常经营与团队建设工作。 （一）招聘统筹工作（核心前期工作） 1. 根据公司各部门用人需求及年度人力规划，制定阶段性招聘计划，搭建完善的招聘流程，高效完成各岗位人员招聘、面试、录用全流程工作，保障各岗位人力足额到位。 2. 负责招聘渠道的维护与运营，包括招聘平台更新、简历筛选、邀约面试、初试复试组织、薪资沟通、offer发放及入职跟进等全流程工作，持续优化招聘效率与招聘质量。 3. 建立公司人才储备库，梳理优质人才资源，针对核心岗位做好人才储备，满足公司人员补岗、扩编需求。 4. 复盘招聘数据，定期统计招聘到岗率、流失率、招聘周期等数据，优化招聘方案，降低招聘成本。 （二）人事日常管理工作 1. 负责员工入、转、调、离全流程手续办理，包括入职资料审核、合同签订、转正考核、调岗备案、离职交接、手续办结等工作，规范人事档案管理，确保人事资料完整、台账清晰。 2. 统筹员工考勤、排班、请假、加班、奖惩等日常管理工作，精准统计考勤数据，配合完成月度薪资、绩效核算辅助工作。 3. 负责社保、公积金的申报、缴纳、增减员及年审工作，及时处理员工社保公积金相关咨询与问题。 4. 搭建基础员工培训体系，组织新员工入职培训、岗位基础培训，跟进培训落地效果，助力员工快速适配岗位。 5. 维护良好的员工关系，及时对接员工诉求，协调处理员工日常问题、劳资沟通、纠纷调解等工作，严格遵循劳动法及相关法规，规避用工风险。 6. 协助制定、修订公司人事管理制度、薪酬福利、绩效考核等相关制度，落地执行并动态优化。 （三）行政日常管理工作 1. 负责公司日常行政管理工作，统筹办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与管控，控制行政耗材成本。 2. 负责公司固定资产、办公设备的登记、维护、盘点与管理，保障办公设备正常使用。 3. 统筹公司会务管理，包括会议筹备、场地布置、会议通知、会议记录及纪要整理、事项跟进落实等工作。 4. 负责公司日常后勤保障、对外对接、访客接待、文件收发、档案归档等行政事务，保障公司办公秩序顺畅。 5. 协助组织公司团建、节日福利、员工活动等企业文化建设工作，营造良好的团队氛围。 6. 完成上级领导交办的其他行政、人事相关临时性工作。