行政客服专员

岗位定位 负责公司供应链相关客户服务、产品下单、发货入库、库存登记、采购及供应商对账等工作，同时承担公司日常行政后勤及会议培训支持，保障公司内部运营及供应链业务正常运转。 1. 供应链客户服务及订单管理 负责供应链相关客户的日常咨询、业务对接及售后服务。 负责相关产品系统的开户、操作指导及售后服务。 负责视训产品订单的下单及跟进。 负责客户订单信息核对、订单进度跟进及异常问题处理。 根据业务需要维护产品价格、服务信息等相关资料。 2. 产品发货、入库及库存登记 负责产品的发货、入库及登记。 负责产品出入库信息记录及相关单据整理。 跟进产品库存情况，根据库存及业务需求及时提出补货需求。 配合处理产品配送、收货及异常情况。 3. 采购及供应商管理 负责办公室日常用品采购。 负责公司相关产品的补货及采购执行。 负责客户招待、培训会议等相关物资采购。 配合供应商日常沟通、订单及相关事务处理。 协助完成供应商账务核对及相关资料整理。 4. 行政后勤及会议培训支持 负责酒店、餐饮等日常行政事务预订。 负责办公室日常物资补给及办公环境维护。 负责培训、会议的物资准备、场地布置及相关后勤保障。 负责会议培训相关物品搬运及现场支持。 负责办公室卫生、绿植等日常维护。 协助处理公司安排的其他行政事务。 5. 财务及业务辅助工作 负责相关采购费用支付及基础账务登记。 负责财务凭证、票据等资料的收集、整理和记录。 配合财务完成供应商对账及相关数据核对。 协助完成相关业务的应收应付信息统计。 6. 综合事务支持 配合公司各部门完成日常行政及业务支持工作。 负责各门店产品、服务等相关事务的沟通协调。 完成公司安排的其他综合事务。

大专及以上学历，行政管理、工商管理、物流、供应链、财务等相关专业优先。 2年以上行政内勤、供应链客服、订单管理或综合事务相关工作经验。 熟悉订单处理、产品发货、入库登记、采购及客户服务等工作流程。 具备较好的Excel及办公软件使用能力。 工作细致、有条理，具备较强的执行力和责任心。 具备良好的沟通协调能力，能够同时处理多项事务。 有医疗、眼科、视光、供应链、连锁门店等相关行业工作经验者优先。