总经理助理（湖州）

1、负责总经理日常行程的统筹安排，包括会议、差旅、商务出行等，确保时间高效利用 2、负责总经理办公室的日常管理，包含文件流转、来电来函处理、来访接待等工作 3、做好总经理与各部门之间的信息上传下达，确保指令精准传达、执行及时 4、负责总经理交办文件资料的起草、审核、归档及管理工作，包括但不限于汇报PPT、工作报告、讲话稿、信函等。 5、负责公司重要印章、证照及总经理相关机要文件的申请与使用登记 6、负责总经理办公会议、经营分析会、跨部门协调会议的组织筹备，包含议题收集、材料准备、会议通知等 7、负责各类会议纪要的撰写与分发，确保会议决议内容清晰、责任明确。 8、负责重要客户、合作伙伴、政府部门等的商务接待安排，包含接送、用餐、会议安排等全流程协调 9、负责部门文件、合同、协议等各类文档的归档管理，建立健全档案管理体系 10、负责总经理相关费用的报销整理与预算登记，协助新员工入职引导及总经理所辖团队的行政支持。 11、完成总经理交办的其他临时性工作任务。

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、新能源、材料科学等相关专业优先 2、2年以上行政、秘书、助理或相关岗位工作经验，有制造业或新能源、锂电池行业工作经验者优先，名优企业同类岗位经验者优先考虑 3、精通Office办公软件，擅长PPT制作与文档排版，具备扎实的文字功底，能够独立完成公文、报告、纪要、讲话稿等各类文稿 4、具备良好的英语读写能力，能进行日常商务沟通者优先，持C1及以上驾照，有2年以上实际驾龄者优先 5、具备良好的口头与书面沟通能力，表达清晰、得体，有较强的统筹协调能力，能高效安排多项并行事务 6、工作细致认真，注重细节，有高度的责任心和执行力，且具备极强的保密意识和职业操守，能妥善处理各类机密信息 7、抗压能力强，能适应高强度工作节奏和阶段性加班 8、形象端正，大方得体，具备良好的商务礼仪素养 注：能接受去浙江湖州工作