人事行政专员

一、人事基础工作 - 招聘管理：根据公司招聘计划，独立完成简历筛选、面试邀约、初试、候选人跟进等全流程招聘工作，把控招聘时效与人员质量，实时跟进岗位到岗进度。 - 培训管理：负责新员工入职培训、岗位基础培训的组织落地，全程跟进培训流程，收集员工培训反馈，整理更新培训台账，撰写培训总结报告。 - 考勤管理：负责公司全员日常考勤的统计、核对与汇总，管理考勤设备，处理各类考勤异常问题；严格执行考勤制度，按时完成月度考勤数据整理工作。 - 员工异动管理：全权负责员工入职、转正、调岗、晋升、离职、辞退等全流程异动手续办理，规范归档异动资料，做好员工关系对接，及时同步人员信息变动，规避企业用工风险。 - 合同与档案管理：负责劳动合同、保密协议等各类人事文书的签订、续签、归档保管；搭建并完善员工纸质、电子人事档案，实时更新维护档案信息，确保资料完整规范、可追溯，严格执行档案保密制度，同步更新人事系统档案数据。 行政后勤管理 - 环境与保洁管理：统筹厂区办公区、公共区、生产辅助区的保洁工作，定期巡查环境卫生，督促问题整改，维护整洁规范的办公、生产环境。 - 门禁出入管理：负责厂区门禁系统日常运维，规范员工、访客、施工人员、货运车辆的出入登记与权限管理，完善出入台账，排查厂区出入安全隐患。 - 食堂管理：统筹员工食堂日常运营，监督食材采购、环境卫生、菜品质量、餐具消毒等关键工作；收集员工就餐反馈，优化就餐服务，严控食品安全与卫生，维护良好就餐秩序。 - 宿舍管理：落地执行宿舍管理制度，负责员工住宿分配、入住退宿手续办理，定期排查宿舍卫生、用电安全、作息纪律等问题，消除安全隐患，规范宿舍管理。 综合事务工作 - 协助上级优化、完善人事行政管理制度及工作流程，负责各类人事行政台账、报表的整理汇总。 - 配合开展公司企业文化建设、员工文体活动策划与落地工作。 - 协助对接外部合作事务，做好对外沟通协调、来访来宾接待工作。 - 负责公司各类会议的召集、现场统筹、会议记录及纪要整理；承担文件、报告起草打印、收文处理、文件归档等工作；收集、更新、宣发行业相关政策及法律法规。 - 完成上级领导交办的其他人事行政临时性工作。

- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先，，1-2年人事行政相关工作经验，综合素质优秀者可适当放宽。 - 熟悉人事基础流程、行政后勤管理工作，了解基础劳动法律法规。 - 具备良好的文书撰写、数据整理、台账管理能力，熟练使用办公软件及人事管理系统。 - 工作细致严谨、责任心强，有良好的沟通协调能力、执行力和服务意识，能高效处理各项综合事务。 - 遵守职业操守，具备较强的保密意识，抗压能力良好。