文控主管

1. 主导集团级文件管控体系的标准化搭建，牵头编制《文件控制程序》《记录控制程序》《档案管理制度》并推动全集团统一落地；统一文件分类、编号规则、版本管理、审批权限及格式规范，搭建覆盖质量手册、程序文件、作业文件、表单台账的四级文件架构，完成过期、作废、冗余文件的全面清理，实现体系、技术、工艺、管理类文件从发布、变更、回收到公示的全流程闭环管理。 2. 统筹集团及下属子公司全门类档案的归口管理，推动档案分类标准、台账规范、归档要求的“四统一”；排查子公司档案管理现存问题，制定统一的分类目录、标识规范、保管年限与密级标准，指导完成历史旧档的盘点、整理、台账补录与重新归档；建立“总部统筹、子公司执行”的管理模式，统一档案存放标准与借阅流程，覆盖档案收集、审核、归档、借阅、移交、销毁的全生命周期管理，定期按规范完成到期档案的报批销毁。 3. 牵头集团统一电子档案库的规划与建设，明确电子文件的上传、命名、归档、备份规则，实现纸质归档与电子留档的同步推进，防范人员变动导致的资料流失风险；搭建分级权限管控机制，杜绝档案随意删除、篡改及泄密问题。 4. 搭建覆盖文件总清单、记录台账、档案总台账、借阅台账、作废文件台账的统一管理台账体系；每季度组织子公司文控档案专项检查，输出整改要求并跟踪闭环落地；定期组织全员开展文件与档案标准化培训，配合完成ISO体系审核、客户审核及政府稽查工作，保障文件档案的完整可追溯。 5. 负责集团及子公司档案室、资料柜的标准化管理，落实标识清晰、分区合理、防潮防火防盗及保密整洁的日常管理要求。

1. 大专及以上学历，档案管理、质量管理、文秘等相关专业优先。 2. 熟悉制造业ISO9001体系下的文件管控逻辑，熟练掌握四级文件架构搭建、版本管控、文件变更与作废全流程管理要求。 3. 具备独立编制文件/档案管理制度、分类目录、编号规则、保管期限标准的能力，有集团型企业或多主体单位文控体系搭建、历史档案梳理整改经验者优先。 4. 熟练使用Office全套办公软件，具备标准化台账、模板库搭建能力，有电子档案库建设实操经验。 5. 具备良好的跨部门沟通协调能力与执行力，能推动各项标准要求在子公司的落地执行，工作严谨细致，保密意识强。