职位解读

行政专员是上海迪普信成智能科技有限公司在上海闵行发布的通用岗位,薪资范围6-8K。该岗位要求3-5年经验、本科学历,工作地点位于上海闵行。上海迪普信成智能科技有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在上海的人才需求热度。关注企业的发展阶段与业务方向,有助于判断该岗位的长期成长空间与稳定性。岗位职责包括:1、办公室日常行政运营,独立处理行政相关全盘事务,保障办公秩序与办公环境正常运转。 2、客户接待工作,包括来访登记、引导、会议室安排、茶歇、餐饮、酒店、行程协调等;如具备英语能力,可支持外籍客户接待与日常沟通。 3、办公用品、行政物资、日用耗材的采买,包括需求收集、比价、采购、验。任职要求为:1、本科及以上学历,行政管理、文秘、英语、工商管理等相关专业优先。 2、具有3-5 年行政相关工作经验,能独立处理办公室行政全盘事务。 3、熟悉客户接待、办公用品采买、供应商管理、费用报销、固定资产管。

行政专员

上海 · 闵行 3-5年 本科 3次浏览
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6K-8K

岗位职责

1、办公室日常行政运营,独立处理行政相关全盘事务,保障办公秩序与办公环境正常运转。 2、客户接待工作,包括来访登记、引导、会议室安排、茶歇、餐饮、酒店、行程协调等;如具备英语能力,可支持外籍客户接待与日常沟通。 3、办公用品、行政物资、日用耗材的采买,包括需求收集、比价、采购、验收、入库、发放、盘点及报销。 4、协助行政制度、通知、档案、签证等日常管理,协助公司资质文件的管理与更新,建立并维护资质台账,并配合客户审核、投标、审计等提供所需资质材料。 5、跨部门沟通协调,完成上级交办的其他行政事务。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、英语、工商管理等相关专业优先。 2、具有3-5 年行政相关工作经验,能独立处理办公室行政全盘事务。 3、熟悉客户接待、办公用品采买、供应商管理、费用报销、固定资产管理等行政工作。 4、沟通协调能力强,服务意识好,细致耐心,责任心强,能处理多任务并抗压。 5、熟练使用 Office 办公软件及 OA、钉钉、企业微信等办公系统。 6、英语口语好,能进行日常接待沟通者优先;有接待外籍客户经验者优先。

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