行政综合文员

一、岗位基本信息 岗位名称：行政综合文员（上海话必备） 所属部门：行政部 上级：行政办公室主任 1、结合院内长者身体状况、兴趣爱好，策划各类节日庆典、文体娱乐、兴趣小组、健康宣教、心理慰藉等长者活动，制定活动方案、活动计划，落实活动前期筹备工作。 2、组织开展日常长者文娱活动，包含手工、书画、歌唱、棋牌、健身、节日主题活动等，做好活动现场组织、秩序维护，保障长者活动安全，做好活动过程记录、拍照留档。 3、开展长者心理关怀、情绪疏导工作，关注长者精神文化需求，针对失能、失智长者设计适配的简易活动，丰富长者院内精神生活。 4、对接外部志愿者、社工、合作机构，引进外部资源，组织开展志愿探访、公益共建等活动，做好对接协调工作。 5、做好活动物资管理，统计活动物料领用、保管，做好活动台账、活动总结、照片资料归档，按时完成活动相关报表上报。 6、配合院内其他部门，协同完成院内大型主题活动、接待参观、文化宣传等相关工作。 7、严格落实持证上岗要求，本岗位从业人员须持有社工证，按照专业社工服务规范开展长者服务工作。 8、服从上级工作安排，按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作；做到工作闭环，及时反馈工作进度与结果。 9、熟悉行政部各岗位工作流程与业务内容，承担部门AB角替补工作，当其他岗位人员休假、离岗时，可顶岗开展对应工作，保障行政各项业务正常运转。

1、熟悉养老机构行政、活动组织相关业务，具备较强执行力； 2、具备活动策划、组织执行能力，善于沟通，有耐心、爱心； 3、熟悉行政各岗位业务，具备AB角顶岗能力； 4、活动专员须持有社工证（优先），负责活动相关工作开展时，严格落实持证上岗要求； 5、工作细致负责，具备文档整理、台账归档能力； 6、沟通协调能力良好。