企业综合内勤兼人力资源岗

一、岗位概述 本岗位为公司综合后勤与人事行政复合型岗位，适配小微企业扁平化管理模式，统筹负责公司日常行政内勤、办公保障、人事全流程基础工作，保障公司日常运营有序、人事管理合规高效，协助管理层落地日常事务及基础管理工作。 二、主要岗位职责 （一）综合内勤行政工作 1. 日常办公管理：负责公司办公用品、劳保物资的采购、登记、入库、发放与台账管理，定期盘点物资库存，控制办公耗材成本；统筹办公环境维护、绿植、卫生检查等后勤保障工作。 2. 文件资料管理：负责公司各类行政文件、合同、报表、资质资料的接收、整理、归档、保管与借阅登记，建立电子化、纸质化双重档案，保证资料完整可查。 3. 会务接待工作：负责公司会议的前期筹备、会场布置、会议通知、会议记录整理、会议纪要归档；负责来访客户、合作方的接待、登记、茶水接待等基础商务工作。 4. 日常事务对接：对接物业、快递、水电、工商基础咨询等外部单位；负责公司考勤统计、日常行政通知发布、固定资产登记管理、办公设备维护对接。 5. 辅助经营工作：协助财务完成简单单据整理、报表汇总、数据统计；配合各业务部门完成资料整理、流程报备、台账更新等辅助性工作。 6、力所能及的其它类非销售、非财务、非研发生产类企业企业后勤类事宜。 （二）人力资源基础工作 1. 招聘配置：根据公司岗位需求，发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、组织初试复试、跟进入职到岗，建立人才储备台账。 2. 入离职全流程：负责员工入职手续办理、劳动合同签订、档案录入、工位及物资分配；规范办理员工转正、调岗、离职交接、解约手续，整理留存人事档案。 3. 考勤与薪酬辅助：每日统计员工考勤、请假、加班、出差记录，每月核对考勤数据并提交财务；协助核算员工基础薪资、绩效、补贴台账。 4. 员工关系管理：维护日常员工关系，解答员工人事、社保、考勤相关疑问；组织员工团建、节日福利、生日福利等企业文化活动；做好员工日常沟通，降低人员流失率。 5. 社保公积金管理：负责员工社保、公积金的新增、增减员、补缴、年审等基础业务，跟进社保政策更新，保障员工权益合规。 6. 制度落地与培训：协助完善公司人事、行政、考勤、奖惩等基础管理制度；组织新员工入职基础培训、制度宣导，记录培训台账。 三、任职岗位要求 （一）基本条件 1. 学历：统招大专及以上学历，行政管理、人力资源、文秘相关专业优先，优秀应届生可适当放宽条件。 2. 性格沉稳细心、责任心强，具备良好的服务意识和执行力。 3. 经验：3年以上行政内勤/人事专员相关工作经验，有制造业规上小微企业同岗经验者优先，熟悉中小公司人事行政全套流程。 （二）技能要求 1. 熟练使用Office办公软件，精通Excel数据统计、台账制作、表格整理，可独立完成报表、纪要、公文撰写。 2. 熟悉劳动用工基础法规、社保公积金办理流程、劳动合同管理、入离职全套流程，了解基础劳动风险规避知识。 3. 具备基础公文写作、会议记录、文件归档能力，文字功底扎实。 （三）综合素质 1. 具备较强的统筹能力、沟通协调能力，能够同时兼顾内勤、人事多项工作，抗压能力强，做事高效有序。 2. 工作严谨细致、原则性强，擅长台账管理、资料归档，对数据和文件有极高的严谨度。 3. 为人踏实稳重、执行力强，服从公司管理，具备团队协作意识，无不良职业习惯。 4. 熟悉小微企业扁平化工作模式，能够主动补位、高效完成各类临时性、辅助性工作。 四、岗位优势（可选发布） 1. 岗位工作稳定，事务成熟，工作氛围轻松，无高强度业绩压力； 2. 权责清晰，一人多岗全面锻炼综合能力，成长空间大； 3. 小微企业管理制度人性化，团队简单纯粹。