人事行政专员

1.日常行政事务管理 负责办公用品采购、登记与发放，确保物资供应及时； 管理办公设备（如打印机、投影仪）的维护与使用； 维护办公环境整洁，协调保洁、绿植、饮用水等后勤服务。 2.会议与活动组织 协助安排各类会议（如例会、部门会），包括会议室预订、设备调试、资料准备； 做好会议记录并撰写会议纪要，跟进决议执行情况； 协助策划员工生日会、年会、团建等企业文化活动。 3.文件与档案管理 起草、核对、收发公司内部通知、报告等公文； 负责文件的归档、立卷、保管及保密工作，确保信息流转规范 管理公司印信、证照、资质文件的使用与年检。 4.资产管理与采购支持 建立固定资产台账，定期盘点办公设备、家具等资产； 执行采购流程，包括供应商比价、合同对接、物资验收与费用报销。 5.对外联络与接待 接待来访客户或合作伙伴，安排差旅、订票、住宿等事宜； 协调与物业公司、社区、政府机构等外部单位的关系。 6.安全与合规管理 协助落实消防安全、办公安全检查； 参与制定和执行行政管理制度，确保合规运营。 7.总部人员的入离职相关人事工作

1.本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先； 2.1-3年行政相关工作经验； 3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立撰写通知、报告、会议纪要等公文。