综合管理专员

一、岗位定位 承担行政事务、人事辅助、文档档案、资产后勤、会议接待、制度执行及跨部门协调等工作。需保障公司办公秩序规范、内部流程顺畅、信息传递及时、后勤保障到位，为业务部门高效运转提供稳定支持。 二、主要职责 1.行政事务管理 负责公司日常行政工作，包括办公用品采购与发放、办公环境维护、固定资产登记与管理、快递收发、车辆调度等。 负责会议室安排、会议通知、会议记录整理及决议事项跟踪。 负责来访接待、客户接待及外部单位联络协调工作。 2.人事辅助工作 协助人事部门办理员工入离职手续、考勤统计、社保公积金资料整理、劳动合同归档等工作。 协助组织员工培训、团建活动、节日福利发放及员工关怀事项。 维护员工基本信息台账，确保人事档案完整、准确。 3.文档与档案管理 负责公司各类文件、通知、合同、协议、证照的收发、登记、归档与保管。 建立并维护公司档案管理制度，确保重要资料可追溯、不遗失。 协助起草、校对、排版公司日常公文、通知、报告等文字材料。 4.制度执行与流程支持 协助推动公司各项管理制度的落地执行，督促各部门按要求提交报表、资料和信息。 协助优化内部审批流程，跟踪审批进度，提高办公效率。 配合完成公司资质年审、证照变更、工商税务等外部事务的资料准备与报送。 5.后勤与安全保障 负责办公区域安全巡查，配合做好消防、用电、门禁等安全管理。 协调保洁、物业、维修等外部服务单位，保障办公环境正常运转。 协助组织公司活动、年会、展会、客户参观等事务的后勤支持。 6.费用与数据统计 协助统计行政、办公、后勤等相关费用，配合财务进行报销单据整理与核对。 定期汇总行政人事相关数据，形成报表，为管理层提供基础信息支持。 7.跨部门协调与信息传递 作为内部沟通接口，协助传递公司通知、政策要求和工作安排。 协调各部门之间的事务配合，推动日常事项按时闭环。 完成上级交办的其他综合性工作。 三、任职资格 教育背景 1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘、汉语言文学、公共事业管理等相关专业优先； 2.具备基本的公文写作、文档处理和数据分析能力，能够熟练使用办公软件完成日常报表、通知、档案整理等工作。 工作经验 1年以上行政、人事、后勤、综合管理或办公室相关工作经验；应届毕业生如具备较强学习能力和执行力，可适当放宽 经验要求； 1.有工厂、工程服务、设备维修、维保服务或中小企业综合管理经验者优先； 2.有行政人事一体化工作经验，或同时处理过办公事务、档案管理、会议接待、费用统计等多项工作的优先； 3.有证照办理、资质年审、外部单位对接、采购支持、固定资产管理经验者优先； 4.熟悉劳动合同管理、考勤统计、社保公积金办理流程者优先； 5.熟悉工业服务、设备维修、维保行业工作流程者优先； 6.持有C1驾照，能够配合外出办理事务或接待客户者； 7.性格稳重、细心负责、沟通顺畅、稳定性强者。 技能&能力 1.办公技能 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能够独立完成通知起草、表格统计、资料排版、会议材料整理等工作。 2.文书与档案管理能力 具备较好的文字表达能力，能够起草日常通知、会议纪要、工作汇报；能够规范整理合同、证照、档案和内部资料。 3.沟通协调能力 能够与各部门保持良好沟通，及时传递信息、跟进事项、协调资源，具备较强的服务意识和配合意识。 4.执行与抗压能力 工作细致认真，能够按时完成任务；面对多事项并行时，能够分清轻重缓急，保证工作不遗漏、不延误。 5.保密与责任意识 能够妥善保管公司证照、合同、人事资料、薪酬信息等敏感资料，具备较强的保密意识和职业操守。 6.问题解决能力 对日常行政、后勤、办公异常问题能够主动发现、及时反馈并推动解决，具备一定独立处理事务的能力。 优先条件 1.有行政人事综合岗、办公室文员、总经理助理、项目文员、后勤主管助理等相关工作经验者优先； 2.熟悉劳动合同管理、考勤统计、社保公积金办理流程者优先； 3.熟悉企业证照管理、工商税务资料报送、资质年审流程者优先； 4.具备基础财务报销整理、费用统计、采购比价经验者优先； 5.持有C1驾照，能够配合外出办理事务或接待客户者优先； 6.熟悉工业服务、设备维修、维保行业工作流程者优先； 7.性格稳重、细心负责、沟通顺畅、稳定性强者优先。