助理/秘书/文员
南昌 · 西湖 绳金塔 1-3年 大专 2次浏览
6K-8K
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职位解读
助理/秘书/文员是湖北同跃人才供应链有限公司在南昌西湖 绳金塔发布的通用岗位,薪资范围6-8K。该岗位要求1-3年经验、大专学历,工作地点位于南昌西湖 绳金塔。湖北同跃人才供应链有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在南昌的人才需求热度。面试准备阶段,建议提前了解该岗位的业务场景与团队结构,并准备与目标行业相关的实操案例。核心工作:工作职责 1. 负责公司各类正式公文(含通知、报告、请示、函件、发言稿、工作总结等)的起草、排版、校对与流转跟进,确保文件格式规范、内容准确、传达及时。关键要求:1. 具备良好的文字表达能力与公文写作基础,行文逻辑清晰,能独立完成常规公务文书的撰写与校对工作。
岗位职责
工作职责
1. 负责公司各类正式公文(含通知、报告、请示、函件、发言稿、工作总结等)的起草、排版、校对与流转跟进,确保文件格式规范、内容准确、传达及时。
2. 承担日常行政事务支持工作,统筹办公用品的申领与登记、固定资产台账维护、员工考勤与报销单据的初步核验及流程跟进,保障办公秩序顺畅。
3. 负责公司各类档案、合同及业务资料的分类归档、检索调阅与安全保管,建立清晰的资料管理台账,确保资料调取高效、留存合规。
4. 协助做好内外部沟通协调工作,对接来访人员接待、会议筹备(含议程梳理、材料准备、纪要记录与待办跟进)等事务,保障跨部门协作与对外对接顺畅。
5. 完成上级交办的其他临时行政支持类工作,积极配合团队完成各类突发事务的协调落地。
职位要求
1. 具备良好的文字表达能力与公文写作基础,行文逻辑清晰,能独立完成常规公务文书的撰写与校对工作。
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等Office系列办公软件,具备基础的数据整理、文档排版能力,能高效完成各类办公材料制作。
3. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的多任务统筹能力与时间管理意识,能妥善处理并行事务,对细节敏感度高。
4. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,待人接物得体,能快速响应内外部对接需求,适配快节奏的办公场景。
5. 汉语言文学、中文、文秘、行政管理、新闻学、档案管理等相关专业背景者优先,有同类岗位工作经验者优先。
还没有该企业的面试经验,快来补充第一份面经~
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