综合专员

工作职责 1. 负责办公室日常运维保障，统筹办公环境维护、办公用品申领发放、办公设备报修等全流程行政事务，保障公司日常办公秩序稳定顺畅。 2. 牵头行政库房规范化管理，严格执行物资出入库登记、动态台账更新及定期盘点机制，确保账实相符、库存管理合规高效。 3. 负责月度员工报销单据归集、明细核查与票据合规性校验，对接财务部门完成费用核对与流程闭环，守好费用报销的合规关口。 4. 协助落地日常行政管理与基础人事工作，参与员工沟通、离职面谈等环节，推动各项管理制度落地执行，做好跨部门协同支撑。 5. 统筹各类会议的全流程管理，涵盖会前筹备、会中保障、会议纪要撰写及决议事项的全程跟踪督办，确保各项工作部署落地闭环。 6. 独立完成通知、公告、工作文稿等各类行政公文撰写，负责行政资料、固定资产档案的分类整理与规范归档；面向全员开展行政、会议类制度的宣讲宣贯，推动制度入脑入心。 7. 负责来访客户、合作方的商务接待工作，以专业规范的礼仪维护公司对外良好形象；统筹策划并落地员工节日福利、团建及各类团队文化活动，提升团队凝聚力。 8. 搭建行政费用预算台账，完成月度行政费用的统计、汇总与多维度数据分析，协助管理层做好行政成本管控与费用优化。

1. 大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、人力资源管理等相关专业优先。 2. 具备1年及以上行政、综合岗相关工作经验，熟练使用Word、Excel等Office办公软件，擅长数据统计、台账搭建与信息汇总整理，具备扎实的公文写作功底。 3. 工作细致严谨、责任心强，具备极强的多任务并行处理能力与执行力，能高效响应并妥善处理各类突发事务。 4. 具备良好的沟通表达能力与商务礼仪素养，有较强的服务意识与跨部门协同能力，认同新能源风电行业的发展理念，能适应务实高效的工作节奏。 5. 具备基础的财务合规意识与成本管控思维，有费用审核、预算台账管理相关经验者优先。