人事行政专员（海外）

1. 人事事务执行。执行属地员工招聘，包括发布岗位、筛选简历、安排面试、办理入离职与建立档案；跟进中方人员出境手续，收集护照、学历、无犯罪记录、体检报告等材料，配合签证主管完成公证认证与签证递交并跟踪进度；维护员工档案与证照台账，对护照、签证、居留卡、劳动合同、体检报告设置提前 60 天到期预警。 2. 考勤与薪酬核算。负责日常与月度考勤统计，核对加班、请假、缺勤并输出考勤报表；依据考勤与薪酬标准核算工资表，交主管复核后配合财务发放与签收；准备属地社保与个税申报资料并跟进缴纳。 3. 行政后勤。办理宿舍分配与入住登记，核算水电费用分摊，统计食堂用餐；调度通勤车辆，登记用车记录与油费、维修台账；办理办公用品、劳保用品与生活物资的采购申请、入库和发放登记。 4. 文档与翻译支持。完成人事文件的翻译与校对，包括劳动合同、规章制度、通知公告与培训材料；承担会议记录、通知起草、报表汇总与归档。 5. 员工服务与应急协助。负责新员工接机、入职引导与生活指引（银行开户、电话卡、就医）；遇生病、工伤、证件遗失等情况及时陪同处置并上报。

1. 学历与专业。大专及以上，人力资源、行政管理、外语或国际贸易类专业。 2. 工作经验。2 年以上人事行政工作经验；外派劳务或涉外企业经历者优先。语言与工具能力突出的应届毕业生，可按储备生录用。 3. 语言。英语四级以上，能读写英文合同与政府表格，能进行日常口语沟通。 4. 工具能力。Excel 熟练，掌握 VLOOKUP、SUMIF、数据透视表与条件格式，能独立做出考勤表和工资核算表；Word 排版规范。 5. 工作习惯。对数字和证件有效期敏感，能坚持台账日清月结，交接不留尾巴。 6. 背景要求。无犯罪记录，可提供真实学历与离职证明。