签证专员（海外）

1. 签证与工作许可全流程办理。统筹东南亚各国工作签证、工作许可与居留许可的申请、延期、变更和注销，包括印尼的外籍用工计划（RPTKA）、外籍人员使用许可（IMTA）与有限居留许可（KITAS），马来西亚的长期工作准证与外籍用工配额，泰国的非移民 B 类签证与工作许可证（含 BOI 项目下的便利政策），越南的工作许可与暂住卡等国的相应手续。 2. 材料组织与认证。组织护照、学历与工作证明、无犯罪记录、体检报告、劳动合同、公司注册与资质文件的准备；按目的国要求完成公证，并办理领事双认证或海牙认证（Apostille）；与移民局、劳工部、驻华使领馆、属地律所及代理机构对接，处理补件、面谈、加急与疑难个案。 3. 台账与到期预警。建立并维护全员出境证件台账（护照、签证、工作许可、居留卡、境外保险），设置 90 天、60 天、30 天三级到期预警，同步项目部与人力资源部；新项目开工前输出《人员出境与签证可行性及时间表》，明确各类人员可办签证类型、办理周期与关键节点，为工期排布提供依据。 4. 成本与供应商管理。编制年度签证与认证费用预算，按项目核算人均办证成本；管理公证处、认证代理、属地律所与签证代理，完成比价、考核与结算，并保留备选资源。 5. 合规与风险处置。跟踪目的国外籍用工政策、外籍员工比例限制、岗位准入与属地社保要求的变化，输出政策变动提示与应对建议；处理逾期滞留、证件被扣、签证被拒、出境受限等风险事件，形成处置记录与复盘；配合属地劳工检查，确保外籍员工的证件、岗位与申报一致。 6. 内部支持与培训。组织出境人员行前合规培训，覆盖证件保管、入境问询应对与属地行为红线；建立签证办理标准流程与常见问题库，答复项目部与员工的日常咨询；对接对外承包工程与劳务派出的备案要求，保证派出手续与项目备案口径一致。

1. 学历与专业。本科及以上，专业不限，外语、法学、国际贸易或行政管理类专业优先。 2. 工作经验。3 年以上签证或劳务派遣工作经验，其中 2 年以上为东南亚方向实操；独立办理过印尼 KITAS、马来西亚长期工作准证、泰国工作许可证、越南工作许可中至少两类的完整流程，能说明具体案例、实际周期与自己处理过的疑难环节。 3. 专业能力。熟悉公证与领事双认证、海牙认证的办理路径与时效；清楚目的国签证类型、材料清单、续签与家属随迁规则。 4. 语言。英语读写熟练，能独立与属地政府机构和律所邮件、电话沟通；掌握印尼语、泰语或马来语者优先。 5. 合规意识。对证件有效期、外籍用工比例与岗位准入等红线高度敏感，做事留痕、可追溯。 6. 背景要求。无犯罪记录；有对外承包工程或对外劳务合作企业任职经历者优先。