行政前台

聚焦行政、来访接待、会务餐饮、报销辅助及现场秩序管理 1.总机与基础行政：负责电话接转、快递信函处理、内外信息传递、台账记录，办公门禁信息维护。 2.物资管理：负责行政物资、办公用品、员工礼品的采购报销、出入库、盘点管控，合理提报采购需求，降低损耗。 3.办公后勤运维：办公水电、设施设备日常巡检，对接物业、保洁处理维修、园区相关后勤问题；监督绿植养护与公共环境卫生。 4.公务用车管理：完成公务用车油卡分配、能耗数据分析、用车费用统计及报销办理。 5.综合支持：协助通知发布、文档处理、会议后勤；做好下班用电设备检查，完成上级安排的其他行政工作。 6.访客接待管理：落实来访人员、面试人员迎宾登记、引导答疑，树立公司对外形象，做好来访台账。 7.会务与餐饮接待：负责会议室预约及全流程会务服务；承担公务餐饮现场接待，配合商务洽谈相关辅助工作。 8.报销事务协助：领导报销票据收集、粘贴、初审、系统录入，建立台账并对接财务跟进审批。 9.综合辅助工作：执行岗位服务礼仪，协助行政文印、事务协同；下班检查会议及电子设备，关停闲置设备，完成各类临时接待与交办工作。 1.总机与基础行政：负责电话接转、快递信函处理、内外信息传递、台账记录，办公门禁信息维护。 2.物资管理：负责行政物资、办公用品、员工礼品的采购报销、出入库、盘点管控，合理提报采购需求，降低损耗。 3.办公后勤运维：办公水电、设施设备日常巡检，对接物业、保洁处理维修、园区相关后勤问题；监督绿植养护与公共环境卫生。 4.公务用车管理：完成公务用车油卡分配、能耗数据分析、用车费用统计及报销办理。 5.综合支持：协助通知发布、文档处理、会议后勤；做好下班用电设备检查，完成上级安排的其他行政工作。 6.访客接待管理：落实来访人员、面试人员迎宾登记、引导答疑，树立公司对外形象，做好来访台账。 7.会务与餐饮接待：负责会议室预约及全流程会务服务；承担公务餐饮现场接待，配合商务洽谈相关辅助工作。 8.报销事务协助：领导报销票据收集、粘贴、初审、系统录入，建立台账并对接财务跟进审批。 9.综合辅助工作：执行岗位服务礼仪，协助行政文印、事务协同；下班检查会议及电子设备，关停闲置设备，完成各类临时接待与交办工作。