经理助理

岗位使命 通过专业行政支持、会议管理、项目管理及日常业务落地，保障团队高效顺畅运转。 工作职责 团队会议 & 项目管理 - 统筹团队会议工作：含会议框架、模板、议程设计与前期准备 - 组织会议与预约：会议室预订、准备会议材料、撰写会议纪要，跟进决议事项落地 - 汇总信息，编制会议报告与演示材料 - 主动管理项目、活动及专项任务：规划时间线、跟踪里程碑、对齐相关方，跟进交付成果 团队行政支持 - 为部门负责人及团队提供日常行政支持，包含文档、文件管理 - 编写排版Word文档、Excel报表、PPT演示文稿及其他内部材料 - 按需提供邮件、文件、业务资料的翻译支持 - 商务差旅安排：机票酒店预订、差旅申请、费用报销 - 协助新员工入职对接 - 组织公司新流程相关培训协调 采购、预算与办公室事务 - 支持采购申请与采购订单流程（PO & PR），维护相关系统信息 - 协助团队预算管理 - 统筹办公用品采购、办公资产管理及采购活动 - 管理快递结算及其他相关行政费用 - 定期盘点、维护团队固定资产 合规与企业行政 - 管理电子印章、签字相关行政流程 - 按季度开展SpoDoM核查并输出报告 - 协同组织年度SpoDoM合规培训