前台行政实习生

1. 前台接待与访客管理：负责来访客人（客户、面试者、供应商等）的接待、登记、指引及通知，展现公司良好形象。 2. 快递与信件管理：负责公司日常快递、信函的签收、登记、分发与寄送；对接快递公司，定期整理快递费用账单；维护前台区域的整洁与秩序。 3. 行政物资与办公环境支持：负责办公用品、前台陈列物资的盘点、补充与申领；协助监督办公环境的维护，包括绿植养护跟进、会议室整洁度检查等；协助行政主管进行办公用品的入库、出库登记及库存管理。 4. 会议与活动支持：协助会议室的预订管理、设备调试（投影、视频会议系统）及会后整理； 5. 其他行政事务：协助处理行政文档的整理、扫描、归档等基础工作；协助处理行政费用的报销单据整理；完成行政经理交办的其他临时性任务。 任职资格 1. 基本条件：统招本科/硕士在校学生，27届毕业、经济管理类专业优先；可持续实习5个月以上同学优先。 2. 形象与素质：形象气质良好，举止大方得体，具有亲和力与服务意识；性格开朗，积极主动，具备良好的沟通表达能力和应变能力；工作细心，有责任心，能够保守公司机密。 3. 技能要求：熟练使用 Microsoft Office 办公软件（Word, Excel, Outlook, PPT）；具备基本的商务礼仪知识。 我们为您提供 职场初体验：​ 深入了解创新药研发上市企业的日常运营与行政体系； 技能提升：​ 锻炼沟通协调能力、多任务处理能力和商务礼仪； 舒适环境：​ 现代化的办公环境，友善的团队氛围，免费咖啡供应。