内勤文员

【岗位职责】（核心工作内容） 1. 采购合同与档案管理：协助采购经理起草、整理、归档各类采购合同（包括标准件、非标件及外协合同），建立《采购合同管理台账》，确保合同编号、金额、付款节点清晰可查。 2. 订单进度跟踪与督办：在采购经理对接外协厂/供应商后，负责跟进厂家的发货进度，每周更新《采购物资到货动态表》，对可能延期的订单提前预警，并及时汇报给采购经理。 3. 数据统计与比价资料整理：负责整理采购经理货比三家后的《比价单》、采购发票单据的初步核对与报销流程，确保采购流程闭环。 4. 日常行政协助：协助采购经理完成供应商信息的录入、合格供方名录的更新，以及部门内部的其他行政文秘工作。 5. 跨部门沟通：与财务部（对账）、仓库（入库信息确认）、车间（缺件反馈）进行基础的数据对接。 【任职要求】 1. 学历与专业：大专及以上学历，物流管理、财务管理、工商管理、机械类专业优先。 2. 硬性技能：精通 Excel 办公软件。懂基础机械图纸或接触过ERP系统的优先。 3. 工作经验：有 1-3年 制造业采购助理、生产统计、或者仓库账务员经验者优先录用。 4. 个人素质：工作踏实、细心、有极强的责任心（因为是跟钱和单据打交道，不能马虎）；抗压能力强，能适应制造业快节奏沟通（偶尔需要帮助催促外协厂家）。 【加分项】（优先录用） 1. 家住沈阳铁西区或于洪区附近，通勤方便。 2. 性格稳重，能长期稳定在制造业发展。