董事长助理

1.日程与行程全流程管理 负责董事长每日、每周、月度日程规划、冲突协调与提前提醒；统筹国内 / 外出差行程，包含航班、酒店、车辆、路线、陪同人员安排；提前梳理每次会见、拜访的背景资料、洽谈要点、对方人员信息，形成会谈简纲；行程中同步信息、做好记录，返程后及时整理纪要、待办清单，跟踪闭环。 2.政企对接、政府关系维护与公关事务 对接各相关政府职能部门，承接日常问询、政策咨询、项目对接、调研接待、资质申报、核查走访等工作；维护政企联络渠道，定期跟进关系，及时收集行业政策、补贴、申报通知、监管动态；牵头或配合处理企业对外公关事项、舆情前置沟通、外部来访协调；做好政企拜访邀约、方案策划、礼品伴手礼统筹、后续回访跟进，建立政企联络台账。 3.高端商务接待、宴请及活动统筹 负责重要客户、政府领导、合作方、投资人来访全流程接待方案策划：提前确认接待规格、动线、会议室布置、茶水、宣传物料、参观路线；陪同参观、座谈、商务宴请，把控接待礼仪、现场节奏；统筹商务晚宴、茶叙、行业峰会、企业答谢会、签约仪式等活动，对接场地、流程、人员、摄影、伴手礼；接待后做好感谢函、回访、信息归档，及时反馈对方诉求。 4.公文、汇报材料与对外文稿撰写 独立起草董事长发言稿、工作汇报、给政府部门的请示 / 函件、项目简介、对外宣传文稿、会谈纪要、工作简报；整理董事长在会议、洽谈中的观点，提炼成书面材料；汇总各部门上报材料，梳理成董事长对外汇报版本；对各类对外文件进行校对、格式规范、归档管理。 5.重点事项督办、跨部门协同 承接董事长交办的重点工作、专项事项，下发任务、跟进各部门进度，定期向董事长同步进展、卡点、风险；协调公司内部各中心、子公司，解决跨部门卡点；做好董事长各类会议（董事会、高管会、专项会）筹备、签到、录音、纪要输出，跟踪决议落地，定期复盘。 6.信息管理、档案与保密管理 建立董事长对外人脉台账、重要合作方及政府联系人信息库；管理董事长印章、重要函件、涉密资料、对外合作文件；严格执行保密要求，所有会谈内容、政企信息、内部决策不外传；分类归档接待记录、拜访记录、申报资料、文稿底稿。 7.其他董事长交办工作 包括商务礼品管理、重要信函收发、对外回访、陪同外出考察、参加外部行业会议并带回信息简报；配合品牌、业务部门完成对外形象展示相关工作；完成董事长安排的其他临时性商务、公关类工作。

1.形象气质佳，举止大方得体，精通高端商务礼仪； 2.3 年以上董事长助理 / 政企公关 / 商务接待岗位经验，有成熟的政企接待、商务宴请实操经验； 3.具备政府相关人脉资源，熟悉政企沟通逻辑、公文对接流程，有项目申报、迎检、政府走访对接经验优先； 4.优秀公关应变能力，情商高，善于察言观色，临场处理接待、洽谈突发情况； 5.文字功底扎实，能独立撰写汇报材料、公函、发言稿； 6.极强保密意识，稳重靠谱，原则性强； 7.熟练 Office，会 PPT 制作，持有 C1 驾照，能接受不定期外出、商务宴请陪同；