行政人事专员

一、岗位概述 负责公司前台接待、日常行政事务、基础人事工作，同时承担销售内勤相关支持工作，合同整理、协调内部各部门，保障办公秩序顺畅，支撑销售业务落地。 二、主要工作职责 （一）前台接待与行政事务 1. 前台来访客户、访客接待，引导、登记，接听转接总机电话，收发快递。 2. 办公环境管理：会议室预约、会前布置、会后整理；办公区域卫生监督。 3. 公司证照、印章、合同原件归档保管；各类文件扫描、复印、打印、装订。 4. 车辆管理、差旅预订、团建/会议活动筹备，通知发布、物资准备。 5. 行政台账维护，数据统计，各类行政单据整理归档。 （二）基础人事工作 1. 员工入调离职手续办理：入职资料收集、劳动合同签订；离职资料交接、手续办理。 2. 员工信息台账维护，更新人员花名册，档案整理保管。 3. 考勤统计核对，请假、加班单据收集汇总，配合完成薪资核算资料提交。 4. 社保、公积金增员减员资料准备；招聘信息发布、简历初步筛选、面试邀约接待。 5. 通知人事相关文件，组织新员工简单入职引导，员工福利申领登记。 （三）销售内勤工作 1. 销售订单对接：接收销售订单，核对产品、规格、数量、价格、交货期，录入业务系统。 2. 客户资料建档维护，客户信息台账更新；整理客户档案、报价单、合同初稿。 3. 跟进订单进度，对接仓库/生产，同步发货信息，跟踪物流，及时向销售反馈。 6. 销售文件管理：报价、合同、技术资料归档；销售样品、宣传资料申领、登记管理。 （四）其他工作 1. 内部跨部门沟通协调，及时传递信息。 2. 完成上级安排的其他行政、人事、销售相关临时性工作。

1. 大专及以上学历，行政/文秘类优先；有前台、人事、销售内勤相关经验。 2. 熟练Office（Excel表格、Word），会基础数据统计，细心严谨，有较强档案管理意识。 3. 沟通表达良好，待人礼貌，抗压能力强，可同时兼顾多项事务。 4. 工作有条理，责任心强，保密意识强（人事信息、客户信息、销售数据）。 岗位福利：五险一金按实际基数缴纳、带薪年假、节日福利、定期体检、员工团建。 工作时间：8:30-12:00 13:00-17:00 周末双休（偶有加班，有加班费）