办公室主任

岗位职责 1. 办公室全面管理：统筹办公室行政、文秘、后勤、档案、接待等全部工作，制定办公室管理制度与工作流程，安排办公室人员分工，监督各项工作落地执行。2. 公文与资料管理：组织公司各类公文、报告、总结、汇报材料起草审核；负责公司资质证书、荣誉、合同、招投标资料、技术档案的统一管理、年审、维护；统筹文件收发、传阅、归档，落实资料保密管理。3. 会议管理：组织公司各类会议，负责会议筹备、会议记录、纪要编写，跟踪会议决议事项督办、反馈，保障上传下达顺畅。4. 后勤与资产管理：办公用品、办公设备采购、管控；办公环境、厂区办公区域管理；公务用车调度、食堂、宿舍等后勤事务统筹；办公固定资产登记管理。5. 人事辅助管理：协助总经理开展招聘、入职手续、员工考勤、制度宣贯、企业文化建设；组织员工活动。6. 内部协调：协调生产、技术、销售各部门之间工作衔接；收集汇总各部门信息，向总经理汇报；处理办公室各类突发事务。7. 完成总经理交办的其他工作。任职要求 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先； 3. 3 年以上办公室管理经验，服装制造、制式服装企业办公室管理经验优先；熟悉招投标资料整理、资质维护； 4. 文字功底扎实，可独立撰写各类公文、汇报材料；熟练 Office 全套办公软件； 5. 具备较强统筹管理能力、沟通协调能力，待人稳重，商务接待能力强； 6. 原则性强，保密意识极强，做事细心，擅长多任务统筹，抗压能力好； 熟悉企业行政、档案管理流程，有对外政企对接经验优先。