总裁助理/总经理助理

一、基本任职条件 1. 学历：本科及以上，土木工程、工程管理、工程造价、汉语言、行政管理优先； 2.有建筑/工程/基建行业从业经验优先； 3. 驾照：持有C1及以上驾驶证，能接受短途项目出差、工地现场随行； 4. 经验： - 优先：建筑施工、市政、水利、工程类企业总经理助理/董事长助理、办公室主任； - 备选：项目资料员、工程内勤、行政主管，熟悉建筑行业者； - 无行业经验但文字功底极强，可酌情考虑。 二、核心能力要求 1. 文字材料能力（重中之重） - 能独立撰写：总经理讲话稿、工作汇报、项目简报、请示报告、会议纪要、工作总结、对外函件； - 会整理项目资料、各类工程台账，看得懂简单工程报表。 2. 统筹与会务接待 - 组织经营会、项目调度会，会前准备、会议记录、会后督办跟踪； - 政企单位、业主、监理、分包单位来访接待；陪同总经理参加项目踏勘、商务洽谈。 3. 事务管理 - 总经理日程统筹：行程安排、差旅、客户维护； - 上传下达：落实总经理交办事项，跟踪各部门、项目部任务进度，及时反馈； - 档案管理：重要合同、资质文件、证书、项目资料归档保管。 4. 行业认知 了解建筑施工基本流程（投标、进场施工、竣工验收），看得懂招投标文件，熟悉工程术语；知晓建筑公司组织架构（工程部、商务部、成本部、安全部）。 5. 综合素质 - 保密意识强，接触公司核心经营信息； - 沟通协调强，对接内部各部门、外部业主、政府主管部门； - 抗压能力强，项目赶工、迎检阶段加班； - 熟练Office：Word长篇公文、Excel台账、PPT汇报材料。 三、岗位职责（配套，放招聘里） 1. 协助总经理日常经营管理，做好日程安排、商务随行； 2. 起草各类公文、汇报材料、会议纪要，跟踪会议决议落地； 3. 对接各项目部、职能部门，收集项目进度、经营信息，汇总上报； 4. 负责对外接待、政企对接，陪同踏勘项目现场； 5. 保管公司重要文件、资质、合同资料； 6. 完成总经理交办的其他临时性工作。 四、加分项 ✅ 熟悉招投标流程、看过施工图纸 ✅ 有住建系统、政府项目对接经验 ✅ 会写项目可研、简报、工程汇报材料 ✅ 持有建造师、安全员证书（非硬性） ✅ 能接受省内外工地出差 登录查看完整内容