项目部综合办主任

一、公文、会务与资料管理 1、负责项目部公文、请示、报告、通知、简报、周报月报汇总起草、审核、收发、登记、流转；管理项目部印章、证照、介绍信使用，执行用印审批流程。 2、组织项目各类会议（项目例会、专题会、外部协调会），负责会议筹备、会场安排、会议纪要撰写、事项跟踪督办闭环。 3、统筹项目部内部档案管理，对接档案资料员，规范项目部纸质、电子文件归档，做好文件借阅管理。 二、行政后勤与资产管理 1、项目部办公后勤保障：办公场地、办公用品、车辆、宿舍、食堂、保洁、安保管理，保障现场办公、驻场人员生活需求。 2、项目部固定资产管理，建立台账，负责采购、登记、领用、盘点、报废管理；管控项目部行政类费用预算与报销初审。 3、项目部办公环境、现场项目部临建设施后勤维护管理。 三、人事、考勤与团队管理 1、项目部人员考勤、排班、请假管理；人员入职、入职交底、劳动合同、绩效资料收集整理，对接公司人力资源部。 2、组织项目部内部学习、安全培训、团建活动；落实企业文化宣贯，做好团队建设，营造团结协作氛围。 3、协助项目经理开展项目部内部绩效考核资料收集、汇总。 四、对外接待与地方协调 1、负责政府主管部门、管委会、质监、安监、勘察、设计、监理、施工单位来访接待、行程安排。 2、协助项目经理对接属地乡镇、社区、管委会，处理项目外部维稳、工农关系、舆情、信访相关协调工作。 3、负责项目宣传、现场围挡标语、项目简介、形象展示等对外形象管理。 五、内控、合规与综合督办 1、落实公司各项管理制度在项目部落地，督促各岗位执行公司制度；对项目各类事项进行督办跟踪，落实闭环管理。 2、负责项目部党建、廉洁、保密工作，严守项目资料、合同、造价信息保密要求；落实“四个零容忍”相关事项的信息上报。 3、负责项目应急后勤保障，配合安全工程师做好应急物资、后勤支援。 六、其他工作 1、负责项目部各类信息统计、汇总上报，编制项目综合简报。 2、完成项目经理交办的其他综合管理、临时协调任务。 任职资格: 1、学历：大专及以上学历，行政管理、汉语言、工程管理等相关专业优先。 2、经验：3年及以上工程项目综合管理、行政后勤工作经验；有工业项目甲方项目部工作经历优先。 3、证书：无强制执业证书，持有公文写作、档案管理相关培训证书优先。 4、素养：政治立场端正，保密意识强，原则性强，责任心强，能适应工地现场办公、阶段性加班。 登录查看完整内容