市场部文员

一、岗位基本信息 职位名称：市场部文员 工作类型：全职二、岗位职责 1. 产品资料制作：协助制作、整理及更新基础产品资料，包括产品手册、宣传单页、演示文稿、产品说明文档等，确保内容准确、格式规范、版本可控。其中涉及英文产品资料的部分，需独立完成基础内容的阅读、理解、编辑整理及格式调整工作。 2. 资料保管：负责市场部各类文件、资料的系统性整理、归档、保管与更新，包括但不限于宣传物料、合同副本、活动素材、调研报告等，建立清晰的文件索引与版本管理机制，确保资料完整、可追溯、便于检索。 3. 展会统筹与对接：负责独立对接国内及国外各类行业展会相关事宜，包括但不限于展会的筛选与评估、展位预定、展台设计与搭建方案的沟通与落实、展会物料筹备、样品运送安排、参展人员行程协调、展会现场支持及展后总结跟进等全流程统筹工作，确保展会参与顺利、高效。 4. 第三方服务机构对接：负责独立对接与市场营销相关的第三方服务机构，包括但不限于检测机构、认证机构、设计公司、印刷厂商等，进行服务咨询、需求沟通、方案比选、合同流程跟进及项目执行监督，确保各类外包服务工作按时、按质完成。 5. 日常交流对接：支持市场部与销售、其他内部部门及外部供应商之间的日常沟通、邮件往来及信息传递，并对销售团队提出的基础性问题（如产品资料查询、物料库存状态、活动基本信息等）进行及时、准确的解答。 6. 行政事务支持：处理部门内部行政性工作，包括会议准备（会议室预定、设备调试、材料打印）、会议记录整理与分发、办公环境维护、办公用品领用登记及费用报销单据的整理与提交等。 7. 文书起草与发布：协助起草、格式化及发布市场部内部规章制度、通知、声明等文书，确保文书格式规范、措辞准确、流程合规，并按公司规定完成审批与存档。 8. 其他指派工作：完成部门领导安排的其他符合本岗位角色与能力范围的相关协助性工作。 试用期综合薪资：5000 转正后综合薪资：6000 2. 法定福利：公司依法为员工缴纳社会保险及住房公积金。 3. 其他福利：带薪年假、节日福利、定期体检等。 五、工作地点 当前：上海市闵行区沪闵路131号寰乐里西南商城。 2026年底搬迁到：上海市奉贤区浦卫公路4016号九鼎产业园。 六、工作时间 标准工时：周一至周五，上午8:30 - 11:50，下午13:20 - 18:00。 休假制度：周末双休，国家法定节假日按规放假。 七、公司简介（上海天瞰生物科技有限公司） 上海天瞰生物科技有限公司作为天瞰集团的核心企业，自2017年成立以来，始终致力于化妆品及个人护理原料的研发、生产与全球供应。我们坚持以科技创新为驱动，以卓越品质为根基，构建了集研发、生产与销售于一体的高效产业体系。公司已全面通过ISO9001等多项国际管理体系认证，并获得REACH、COSMOS等行业权威资质，拥有完整的自主知识产权。凭借深厚的行业积淀与持续的技术创新，我们与国内外多家领先企业及科研机构建立了长期战略合作，始终践行“研发引领技术，技术赋能产品”的发展理念。目前，我们的业务网络已覆盖欧洲、东南亚、北美、中东等全球50余个国家和地区，在国际市场建立了良好的声誉。自2025年起，公司正式启动中国市场的战略布局，并持续深化全球服务能力，期待与更多合作伙伴携手共进。我们秉承“品质为先，服务至上”的宗旨，致力于为全球客户提供高标准、创新性的一站式原料解决方案。

1. 学历与经验：本科及以上学历，专业不限。有行政、助理、文员或市场支持类相关工作经验；有市场部文员或部门助理经验者优先。 2. 语言能力：具备良好的英语阅读与理解能力，能够独立阅读、理解一般的英文产品资料、英文文档及基础英文材料，能够准确提取关键信息；具备基础的英文书面写作能力，能够对英文文档进行基本的编辑、整理与格式调整。口语能力不作要求。 3. 沟通与协作能力：性格开朗，乐于与人沟通，善于与同事及外部合作方建立良好的协作关系，具备较强的服务意识和团队合作精神。 4. 心理健康与个人素质：心理健康，情绪稳定，具备良好的抗压能力和自我调节能力。反应快、思路清晰、工作细致、有耐心，能处理多线条的日常事务。 5. 思维与执行能力：思维具有框架性，能够自主、有计划地规划与安排自身工作，具备较强的执行力，对于上级领导安排的工作能够按时、高质量地完成。 6. 软件技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基础的数据录入与整理能力；具备基础的图文排版或设计软件使用能力者优先。 7. 职业素养：积极主动，责任心强，具备团队协作精神，能严格遵守公司各项工作规定与管理制度。