行政专员/助理

中国平安｜行政助理 一、岗位名称 行政助理（内勤文职） 二、岗位职责 1. 日常行政办公统筹 负责办公室日常事务运转，包含文件整理、资料归档、台账统计、报表汇总、公文收发、流程提交；维护办公秩序，保障部门日常高效运转。 2. 会议与活动统筹执行 负责部门例会、培训、客户沙龙、团队活动的筹备、场地布置、物料准备、会议记录、流程跟进；协助完成各类对内对外活动落地执行。 3. 物资与后勤管理 负责办公用品、宣传物料、节日福利的采购、登记、发放、盘点；管理会议室、办公区域，对接保洁、后勤维护，控制行政成本。 4. 接待与外联对接 负责来访客户、合作人员、上级巡查的接待、登记、茶水、行程配合；对接公司各职能部门，做好信息传达、工作协调、事务衔接。 5. 人事内勤辅助 协助员工考勤统计、入离职资料整理、新人入职对接、团队档案管理、资料录入系统，配合完成内勤标准化流程工作。 6. 团队业务辅助（文职性质，无硬性销售） 协助团队整理客户资料、保单档案、售后台账、服务记录；协助日常通知、回访登记、资料整理，以内勤服务、文职支持为主。 7. 上级交办的其他行政内勤事务 三、

1. 学历：大专及以上，应届生、有无经验均可。 2. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），会基础制表、汇总、排版。 3. 做事细致耐心、执行力强、沟通得体，形象气质良好。 4. 自律稳定、态度积极，服从团队管理，能长期稳定工作。 5. 熟悉基础办公流程，有行政、文员、内勤经验优先。 四、岗位优势 1. 纯内勤文职岗位，不主打销售、无强制业绩压力 2. 办公环境稳定、团队氛围好、流程规范 3. 可学习保险行业内勤体系、活动运营、行政管理全套能力 4. 晋升清晰：行政助理→行政主管→内勤管理岗/运营管理岗 五、薪资福利 1. 固定底薪+绩效补贴+节日福利+季度奖励 2. 法定节假日正常休息、带薪年假、定期团建 3. 平安正式内勤体系培训，完整带教，新人有人带 六、工作内容总结（一句话简介） 负责平安部门行政后勤、会议活动、资料档案、内勤统筹、团队辅助等全流程文职工作，保障团队高效、有序、标准化运转。