行政助理
📍 即墨市⏱️ 不限🎓 不限 👁️ 2次浏览
薪资面议
岗位职责
1.团建工作管理：
负责协助团委书记制定团委的工作计划；负责团的活动组织建设和团的日常管理工作，深入开展团员青年的思想政治教育工作；组织召开团的代表大会；主动接受上级团组织的领导，与党委组织共同做好党建带团建工作。
2.档案管理：
负责全公司各类档案集中统一管理工作，建立健全档案管理体系建设；负责各门类和各种载体档案材料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
3.费用管控：
协助行政专员编制年度行政费用预算，根据年度费用预算严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围，按月分摊各项费用。
4.综合事务管理：
负责邮件管理工作、行政的周度、月度工作总结与计划编制，对工作项目跟踪表进行更新；负责科室TPM承接工作，完成科室年度改善指标；负责全公司办公清洁用品的采购工作。