项目申报行政外联专员

主要岗位职责 （一）项目申报与政策对接（核心重点） 搜集锂电、新材料、制造业等相关政策信息；编制、提交各类政府补贴、技改、稳岗、专精特新等项目申报材料；建立申报台账，跟进项目进度、验收及补贴到账，归档相关资料；配合各部门完善申报佐证材料，提升申报通过率。 （二）政企外联与园区对接 对接园区管委会及应急、环保、人社等政府部门，做好联络、资料报送及迎检配合；维护园区协会、周边企事业单位等外部关系，协调厂区周边事务；整理迎检资料，配合检查并跟进整改闭环。 （三）会议与接待管理 负责来访接待、会务及行程统筹，落实行政制度相关会议要求，做好会议筹备、组织、纪要撰写及归档工作，协调会议相关事宜，保障会议顺利开展，跟进会议决议落实情况。 （四）后勤综合管理 负责办公物资、劳保用品等采购、出入库及台账管理，控制行政费用；统筹厂区办公等公共区域管理与维护；草拟、下发、归档公文及红头文件与档案；负责厂区车辆调度、用车登记及油耗报销台账；对接绿化、基建零星维修及水电物业，受理后勤投诉并跟进整改，保障后勤配套整体运转；处理日常及突发行政后勤事务。 （五）安保管理 统筹厂区安全保卫工作，监督安保人员履职，落实厂区安全巡查、门禁管理等制度，防范安全隐患；对接安保相关事宜，处理厂区安全相关突发情况，保障厂区人员、财产安全。 （六）食堂管理 管理员工食堂，对接食堂接待用餐安排，监督食堂服务质量、食品安全及卫生状况，合理协调菜品搭配，保障员工饮食安全、便捷；受理员工食堂相关反馈，跟进整改优化，控制食堂运营成本。 （七）宿舍管理 管理员工宿舍，统筹宿舍分配、日常巡查及维护工作，规范宿舍住宿秩序，排查宿舍安全隐患；受理员工宿舍相关诉求，协调解决住宿过程中的问题，营造整洁、安全、舒适的住宿环境。 （八）基础人力事务（辅助型） 办理员工入离职、劳动合同签订，维护人事台账；统计员工考勤，对接请假加班流程；整理上报社保、公积金异动资料，归档人事档案；协助基层招聘、入职引导及基础员工关系沟通。