丽江苗圃运营行政支持专员

1.负责管理办公用品、生产物资的采购、发放和库存管理，管理行政预算的编制与执行，有效控制行政成本。 2.维护办公区、会议室、茶水间等公共区域的整洁、安全、有秩序。 3.管理办公室设备（如打印机、复印机、饮水机及咖啡机等）日常维护与报修。 4.负责丽江苗圃固定资产的登记、盘点、折旧和报废处理。 5.负责丽江苗圃仓库物资出入库管理及5S管理。 6.管理工人考勤、假期记录的统计与整理，核算工人工资。 7.负责宿舍管理，包含宿舍用品采购，宿舍公共卫生管理，宿舍住宿安排（临时住宿及新员工住宿）。 8.负责餐厅日常工作，伙食采购，确保员工伙食达标，饮食舒心，餐厅卫生干净整洁。 9.负责与行政相关的供应商（如宿舍、保洁、绿植、餐饮、文具供应商等）进行谈判、签约及关系维护。 10.定期评估供应商的服务质量与价格，确保公司获得最优服务。 11.推动并落实提升员工福祉的行政服务举措（如员工宿舍生活用品购买，节日聚餐等）。 12.负责苗圃其他后勤工作，档案管理，公文发放，车辆年检，公司安排的其他事项 13.负责日常的接待工作、相关接待物资的采购等。 14.协助会议室安排，为公司内部会议、培训提供必要的会前准备支持。 15.协助组织公司内部活动，如年会、节日庆祝等。 16.独立策划、组织并执行部门团建，及其他节日活动。 17.可能指导或管理初级行政人员的工作。 18.具备良好的沟通能力，对上、对下做到不欺瞒，如实、及时汇报，及时反馈与沟通。 19.及时、有效完成上级安排的其他工作任务。 【岗位要求】 1. 大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先 2. 两年及以上大型企业相关工作经验，有团队管理经验者优先 3. 精通Microsoft Office软件，擅长用Excel进行数据分析和PPT进行报告展示 4. 出色的项目管理、沟通协调和解决问题的能力 5. 具备优秀的预算管理和成本控制意识 6. 拥有良好的供应商资源和管理经验 7. 有较强的英语听说读写能力者优先 8. 良好的沟通能力，表达有重点、有条理、逻辑性强，能够做到及时反馈、内容真实 9. 良好的自我学习能力、抗压能力、组织能力 12. 持有秘书证、项目管理等相关证书者优先 13. 熟练掌握Office软件word，excel，PowerPoint基本操作 14. 英语：具备一定的听、说、读、写能力