高职院校学院办公室行政人员

一、基本资格条件 中共党员或中共预备党员，硕士研究生学历及以上 二、专业背景要求 文秘、行政管理相关专业优先、汉语言文学、思想政治教育、马克思主义理论、政治学、法学、公共管理等专业 三、工作经验要求 有高校工作经历者优先，有党务工作经验优先 四、核心能力要求 （一）办公技能 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、Outlook等） 熟练使用OA办公系统 （二）文字表达能力 具备较强的公文写作能力 能起草公文、会议纪要、总结报告等 （三）综合素质 沟通协调及组织能力 执行力强，抗压能力佳 团队合作精神 保密意识强，严守工作纪律 形象气质良好，待人接物得体 五、主要工作内容 高校办公室行政人员的工作通常包括： 会议服务：组织安排会议，做好会议记录，整理编写会议纪要 公文处理：文件收发、流转、归档、OA系统处理 督查督办：对重点工作事项进行跟进督办 印章管理：学校印章管理、公章使用审核 对外接待：来访接待、公务接待等