行政专员（食品厂）

1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先。 2. 经验技能：1 年以上生产类型企业行政相关工作经验，熟悉行政工作流程。具备出色的会议组织与服务能力，熟练操作会议设备及办公软件。了解 5S 管理理念，具备物资基础管理知识。具备良好的公文写作与记录能力。 3. 核心素质：责任心与主动性：工作细致严谨，能主动发现并解决问题。沟通协调能力：具备良好的跨部门沟通与协调能力，服务意识强。执行力与应变力：能高效执行多项任务，灵活应对突发情况。成本与保密意识：具备一定的成本控制意识，能妥善处理敏感信息。 工作描述： 1. 会议与会务管理：统筹会议全流程：会前协调资源、预定会议室、准备设备与资料；会中提供技术支持、记录纪要；会后整理资料、跟踪决议执行。维护会议室环境与设备，确保随时可用。 2. 办公环境与 5S 管理：推行并监督办公室 5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）标准，维护整洁、安全、高效的办公环境。定期组织检查与评比，推动各部门共同参与办公环境优化。 3. 后勤服务保障：食堂管理：监督食堂日常运营，关注餐食质量、卫生安全与成本控制，收集员工意见并推动改善。宿舍管理：负责员工宿舍的分配、入住退宿办理、设施维护及日常安全管理。公车管理：统筹公务车辆调度、维护保养、费用登记及驾驶员日常管理，确保用车合规高效。公共区域卫生管理：负责监督保洁的工作情况，及时沟通，保持公共区域的干净整洁。 4. 行政物资管理：负责保管室（仓库）的行政物资、固定资产的入库、出库、盘点及台账管理。监控物资库存，及时提出采购需求，控制行政成本。 5. 外来人员接待服务：负责来访客户的登记、引导与接待，展现公司专业形象。