投标及档案资料专员

岗位主要工作内容： （一）招投标方面： 1.招标信息收集与项目前期研判：按照公司要求筛选招标项目，并进行评估报批； 2.投标文件的编制与审核检查：按照招标文件的要求，统筹组织编制招投标文件（包括电子标）（商务标除外），既能自己动手编制，也能带动同事参与投标。 3.内外部沟通与投标过程管控： 内部对接：造价、工程、财务、行政，统筹证书调配、方案编制、资料提供，把控投标节点。外部对接：招标代理、建设单位，提出招标文件疑问，处理澄清、答疑、补遗，及时更新标书内容。参与投标策略讨论，分析竞争对手，协助确定报价、商务策略。严格遵守招投标法规，做好标书、报价、方案保密，规避串标、围标等合规风险。 4.开标、评标及中标结果跟进：按时递交纸质 / 电子投标文件，参与开标，记录各家报价、开标情况。评标阶段配合答疑，准备述标、答辩材料，及时回复评标委员会问询。跟踪中标/未中标结果，领取中标通知书；未中标项目分析原因，总结复盘。 5.中标后对接与后期归档 中标后对接合同谈判，协助法务、成本审核合同条款，完成合同签订、备案。移交项目资料给项目部，做好投标交底。整理全套投标文件、中标资料、台账，分类归档；更新企业业绩、证书、模板库，优化投标资料。统计投标数据、中标率，定期汇总投标情况，优化投标流程。 6.日常基础工作 维护公司资质、人员证书、业绩库，及时更新、延期、补录。 学习招投标法规、行业新规、地方政策，更新投标模板。 完成领导交办的其他市场拓展、商务对接工作。 （二）档案资料管理方面： 1.全面管理公司项目全过程档案资料（从项目投标-项目保修期结束）； 2.公司所有项目管理档案需要按照纸质档案和电子档案分类规整保存，并建立逻辑清晰、易于查找的存档体系。

1、统招专科及以上， 2、参与过施工企业投标工作1年以上，熟悉施工企业资料和项目资料的管理。 3、服务公司大局利益，有奉献精神。服从工作主管领导的工作安排，不得逃避推诿。 工作地址：荆州市沙市区 职位福利：误餐补贴、五险