办公室文员（商标管理）

一、核心岗位职责（一）商标专项管理（阻燃板代工厂核心重点）1、商标台账与档案管理：详细登记商标注册号、板材核定使用类别、有效期、授权客户、贴牌合作期限、使用范围等信息；分类归档商标注册证、授权书、贴牌协议、受理文书、板材产品使用样本等纸质+电子档案，做到一户一档、有据可查，满足客户对账及合规核查需求。2、时限预警与续展管控：精准监控客户贴牌授权到期、终止合作等关键节点，提前3个月预警上报，杜绝过期贴牌、无授权代工等违规问题，规避工厂经营风险。3、代工贴牌合规审核：对接业务部门及合作客户，审核客户贴牌商标的有效性、合法性，核对商标授权资质，严禁无授权、过期授权、侵权商标用于阻燃板产品代工生产；对新增贴牌客户商标资料进行备案登记，从源头把控代工合规性。4、商标使用规范核查：定期抽查厂区生产板材、包装、合格证等，核查客户贴牌商标使用规范，杜绝商标字体错误、标注不规范、超类别使用、混用品牌等问题；收集留存每批次贴牌板材商标使用样本，留存合规凭证。5、商标数据统计与汇报：按月统计合作贴牌客户商标台账、到期待办事项、合规核查情况，制作商标合规管理报表，为工厂接单、代工合规管控提供数据支撑。（二）工厂行政勤杂日常工作1、厂区文职资料管理：负责工厂文件、生产通知、客户代工合同、资质文件的接收、打印、复印、扫描、归档；整理厂区行政、合规、台账类资料，分类编号保管，保障厂区资料规整可查，配合工厂内审、客户验厂资料准备工作。2、会议与厂区保障：协助工厂例会、业务对接会议、客户洽谈会议的筹备工作，布置会场、准备会议资料、做好简易会议记录；会后整理归档会议文件，复原场地，落实会议基础后勤保障。3、临时厂区事务：配合生产、业务部门完成基础辅助工作，包括数据统计、资料填报、信息核对、厂区日常行政琐事；完成上级及厂长交办的其他临时性工作。二、岗位任职资格1. 学历与专业中专及以上学历，行政管理、文秘、知识产权专业优先，专业无硬性限制。2. 工作经验有板材/建材代工厂行政、商标管理、贴牌合规相关经验者优先。3. 技能要求熟练使用Office办公软件，可独立制作台账、报表、归档资料；具备基础文书能力，细心严谨，熟悉基础商标合规常识；沟通顺畅，可对接客户、外部机构及厂区各部门，能适配工厂办公节奏。4. 综合素质具备极强的责任心和风险意识，熟悉代工贴牌行业合规风险，做事细致、守时靠谱；能适应厂区办公环境，踏实肯干，服从厂区工作安排，具备良好的服务意识和团队协作能力，抗压性强。三、工作关系对内：对接工厂生产部、业务部，核查贴牌生产商标合规性，配合厂区各项行政、合规工作；向上级汇报商标管理及日常行政工作。对外：对接商标代理机构、合作贴牌客户，完成商标业务办理、资质核查、合规对接等工作。四、薪资、作息、福利待遇薪资：根据经验 4k–6k，能力特别突出的可上浮，年终奖金。上班时间：8：00-18:00，缴纳五险，包吃住、节日福利。工作地点：广西琪腾木业有限公司（柳城县马山镇木材加工产业园马山片区11号）