办公室行政助理

行政助理岗位职责 1、协助主管开展日常管理工作，负责领导日程规划、行程安排、会议预约及差旅统筹，做好工作提醒与事务跟进，高效落实主管交办的各项工作任务。 2、负责日常行政事务处理，包括办公用品申领、发放、盘点与管控，办公环境、办公设备、后勤事务统筹维护，保障部门日常办公有序运转。 3、负责文件通知传达、资料整理、档案分类归档、报表数据汇总，协助主管撰写工作计划、总结、汇报等基础文案。 4、统筹会议全流程工作，负责会前筹备、会中记录、会后纪要整理及决议事项跟进落地，及时反馈工作进度。 7、负责来访客户、合作方接待工作，做好对内对外沟通对接、上传下达，协调跨部门协作事务。 8、负责部门台账更新、考勤统计、单据整理、费用报销等基础事务，做好各类数据留存与归档。 9、协助开展公司活动、培训、团建的统筹筹备工作，配合落实企业文化及部门日常管理相关工作。 10、完成主管及公司交办的其他临时性行政辅助工作。 任职要求 工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调、统筹执行及文案能力，熟练使用办公软件，服务意识强，具备良好的团队协作能力。