总经理助理兼行政人事主管（行政经理）

一、总经理助理板块 1. 统筹总经理行程安排、商务接待、会议组织；撰写会议纪要，跟进督办事项闭环落地，跨部门协同推进项目； 2. 整理BP、招商资料、对外宣传材料，对接合作方、来访客户的前期对接与接待工作。 二、人事管理板块（核心工作） 1. 全链路招聘落地：负责招商、运营、工程、OPC新项目团队招聘渠道运营、简历筛选、初试、入职全流程； 2. 员工关系管理：劳动合同、社保公积金、考勤核算、入转调离办理，规避用工风险； 3. 搭建人事基础制度，协助落地绩效方案，建立员工档案管理体系。 三、行政管理&流程优化 1. 办公资产、采购管控、公章证照、合同档案规范化管理，对接物业、各类供应商； 2. 整改现有被动式行政模式：跳出单纯接单、传单据的机械工作，主动梳理流程、降本增效，建立标准化办公机制； 3. 行政费用核销管控，办公环境维护管理。 四、企业文化 & 员工关怀 & AI数字化赋能（新增重点） 1. 员工关怀、团建策划执行：独立策划月度/季度团建、节日福利、员工生日会、下午茶、主题活动，打造团队氛围，提升员工归属感； 2. AI工具学习与落地应用：主动学习各类AI工具（文案生成、表格数据、图片短视频、智能办公体等）；把AI引入行政人事日常工作：招聘JD撰写、海报文案、活动方案、考勤报表、通知公文； 3. 带动全员AI办公普及：做内部AI小分享、简易教程，带动团队学会用AI提效，推动公司数字化办公转型； 4. 配合OPC项目落地配套社群活动、公开课、沙龙后勤支持； 5. 完成领导交办的其他综合管理事务。

1. 大专及以上学历，3年及以上行政人事综合管理经验，拒绝纯前台、单据执行岗；商业地产、产业园区、文创/共享办公行业优先； 2. 人事实操能力扎实：独立操作招聘、入离职、社保、员工关系，熟悉劳动风险防控； 3. 具备很强的AI学习意愿和实操能力，日常会使用AI办公工具（豆包、workbuddy等AI等），愿意研究并带动团队数字化提效； 4. 擅长团建策划、员工关怀，情商高，懂氛围打造，能自主构思活动方案，不是等着安排才做事； 5. 管理思维，主动型做事风格，拒绝被动传话；善于发现流程漏洞并优化整改；公文、表格、PPT功底扎实； 6. 抗压能力强，可同时并行处理人事、行政、总经办多项工作； 7. 加分项：了解产业园运营、OPC潮汐办公业态，会简单海报/短视频文案制作。 薪资福利 • 薪资：8k‑14k（能力优秀可谈更高管理薪酬） • 五险一金、节日福利、生日福利、定期团建；园区优质办公环境；深度参与OPC创新项目，伴随公司数字化转型共同成长，晋升通道清晰 • 工作地点：上海大树下新媒体产业基地