行政专员/助理

特别注意：此为外派岗位，定向中高层培养，发展平台大。 岗位职责： 1.负责接待信息的汇总，接待方案、接待手册的编写工作； 2.负责票务预定、酒店预定、会务地点预定及接待车辆保障； 3.负责公司接待用品（烟、酒、水）和礼品的管理工作； 4.整理公司的文档、材料并完成建档归档； 5.负责公司文档资料的借阅登记、打印、复印工作； 6.公司合同的登记存档工作； 7.负责相关会议室的协调保洁，包括地面、门窗、桌椅、及部分室内设施； 8.负责各会议室之间的工作协调配合； 9.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调及音响设备的检查，确保准备充分； 10.负责会议开始前座席卡的制作、摆放； 11.负责会议期间的茶水、果点服务，保证宾客的随时服务需求； 12.负责会议结束后的清场工作； 13.负责各部门餐饮和交通费的核定与报销； 14.负责领导的差旅费用的报销； 15.负责公司员工的饭卡办理工作； 负责公司办公用品的登记、发放等工作。