档案管理岗(信阳)

📍 信阳市 · 潢川县 👁️ 2次浏览 📩 0人投递
薪资面议

岗位职责

【工作职责】 1、负责各类资料的收集、整理、分类、归档工作; 2、建立部门资料管理台账,定期对资料进行盘点、更新,确保资料的准确性和时效性,防止资料丢失、损毁或外泄; 3、负责相关数据的整理、汇总与上报工作,协助完成各类报表的编制; 4、日常行政事务,包括固定资产、办公用品等相关管理工作; 5、负责部门文件的流转管理,及时传达公司及部门的通知、指令,做好文件签收、传阅、反馈记录,确保信息传递无遗漏、无延误; 6、上级交办的其他工作。 【任职资格】 1、大专及以上学历,档案管理、工程管理等相关专业; 2、3年及以上资料管理,有厂务部门、生产型企业相关工作经验; 3、具备较强的资料整理、归档能力,熟悉资料管理规范,能熟练运用Excel、Word、PPT等办公软件; 4、具备较强的责任心和细心度,做事严谨、有条理,能高效完成多项事务性工作; 5、具备良好的沟通协调能力和服务意识; 6、具备一定的抗压能力,能适应临时性工作安排。

职位要求

【工作职责】 1、负责各类资料的收集、整理、分类、归档工作; 2、建立部门资料管理台账,定期对资料进行盘点、更新,确保资料的准确性和时效性,防止资料丢失、损毁或外泄; 3、负责相关数据的整理、汇总与上报工作,协助完成各类报表的编制; 4、日常行政事务,包括固定资产、办公用品等相关管理工作; 5、负责部门文件的流转管理,及时传达公司及部门的通知、指令,做好文件签收、传阅、反馈记录,确保信息传递无遗漏、无延误; 6、上级交办的其他工作。 【任职资格】 1、大专及以上学历,档案管理、工程管理等相关专业; 2、3年及以上资料管理,有厂务部门、生产型企业相关工作经验; 3、具备较强的资料整理、归档能力,熟悉资料管理规范,能熟练运用Excel、Word、PPT等办公软件; 4、具备较强的责任心和细心度,做事严谨、有条理,能高效完成多项事务性工作; 5、具备良好的沟通协调能力和服务意识; 6、具备一定的抗压能力,能适应临时性工作安排。