高级行政管家

行政管家 岗位职责： 1. 行政体系搭建与运营：统筹公司行政体系建设与日常管理，主导编制、优化并落地行政管理制度与流程（含办公用品采购、车辆调度、固定资产管理等），确保行政工作规范、高效运转。 2. 办公环境与商务接待管理：负责办公区、前台、会议室、茶水间等公共区域的运维管理；统筹来访客户、重要嘉宾的商务接待工作，做好行程对接、会务布置、接待物料筹备，提供高品质商务接待服务。 3. 物资与固定资产管理：统筹行政物资采购、入库、盘点、发放及库存管控；承担固定资产全生命周期管理（登记、盘点、维保、报废），维护资产台账，提高资产使用效益。 4. 后勤服务管理：统筹保洁、绿植、工程维保、消防、门禁等后勤事项，对接外部服务商，落实日常巡检，及时排查整改隐患，保障办公后勤稳定有序。 5. 会议及活动统筹：负责公司重要会议、年会、团建等各类活动的全流程管理，包含方案策划、资源协调、场地预订、现场执行及活动复盘。 6. 预算与费用管控：编制并落地行政年度预算，优化采购渠道，严控行政成本；完成行政费用登记、单据归集整理，定期开展费用分析，输出预算执行报告。 7. 员工后勤服务：统筹宿舍、员工福利物资管理，收集并跟进员工后勤诉求；快速处置行政突发事项，响应各部门行政支撑需求。 8. 完成上级交办的其他行政专项工作。

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先； 2. 5 年及以上企业行政主管 / 行政管家 / 总裁办后勤 / 高端商务接待相关工作经验，持有驾照，部队转业优先； 3. 形象得体，熟悉商务接待礼仪，具备优秀沟通表达、跨部门协调及临场应变能力； 4. 熟悉行政制度流程搭建，拥有预算管理、成本管控意识，擅长多任务并行处理，做事严谨有条理； 5. 具备服务商管理、大型会务及公司活动全流程策划落地经验； 6. 优秀的团队管理、问题解决能力，抗压能力强，适配快节奏工作，责任心与执行力强； 7. 熟练使用 Office 办公软件，掌握台账整理，具备基础公文写作能力； 8. 稳定性强，严守保密原则，可配合临时接待、活动加班等。

1. 薪资：根据个人能力及工作经验面议。 缴纳五险一金/享受法定节假日/薪年假/提供年度体检/节日福利/员工/团建/交通/通讯/餐补等。