连云港养老院综合主管

一、 长者服务管理 负责长者入住、退住全流程手续办理，签订入住协议，核算服务费并建立费用台账，跟进欠费催缴；建立并维护长者服务档案，确保档案完整、合规、可追溯。定期收集长者及家属对行政后勤服务的意见建议，协同相关部门优化服务流程。 二、 采购仓储与资产管理 负责办公用品、后勤物资及厨房食材的采购执行、供应商对接与到货验收；统筹仓库出入库台账管理，严格执行领用登记制度，定期组织库存盘点，确保账物相符。负责固定资产全生命周期管理，定期配合财务完成资产盘点，确保账实相符。 三、 行政会务与接待管理 负责机构行政及专项会议的全流程组织（通知、纪要撰写、决议跟进闭环）；规范管理行政档案与公文流转，确保文件收发、登记、归档有序合规。承担来访接待、行程对接安排，维护机构对外接待形象。 四、 后勤与厨房运营管理 统筹后勤保障工作，负责水电能耗管控、设施设备巡检维护及报修跟进；配合院长落实节能降耗措施，合理控制后勤支出。监督厨房食品卫生安全，落实食材采购、验收、储存、加工全流程食品安全规范；负责厨房人员日常工作协调，严格执行留样、消毒等制度，杜绝食品安全事故。 五、 社工活动与满意度调研 负责长者社工活动的策划、组织与落地执行，做好物料准备、现场执行及记录归档。每月组织长者满意度调研，完成问卷发放回收、数据统计分析及报告撰写；将调研结果与活动反馈相结合，向院长及相关部门反馈短板与改进建议，跟踪整改落实，形成“调研-反馈-整改-复查”闭环。 六、 补贴申报、政策对接与信息系统维护 负责运营补贴、建设补贴、床位补贴等各类政府补贴申报，按要求收集整理材料、填报系统、跟进审批进度，确保补贴及时到账；密切关注养老扶持政策动态，及时向院长汇报政策变化与申报窗口期；配合民政局等相关部门的数据报送、年检审计及专项检查工作。负责机构内部管理系统（如汇养通）及省、市养老行业监管平台的日常维护与数据管理，确保系统正常运行、数据准确及信息报送及时；对接IT部门或系统供应商，协调处理系统故障及升级事宜，组织员工系统操作培训。 七、 财务对接与其他综合事务 负责部门费用报销申报、支付申请汇总及付款进度跟进；配合院长进行年度预算编制、经营数据统计与成本分析。完成上级交办的其他临时性工作。 工作要求：专科及以上学历 3年以上行政后勤或综合管理岗位工作经验，其中1年以上养老、医疗、酒店等行业综合管理经验优先 1. 熟悉行政后勤管理、采购流程、食品安全法规及固定资产管理规范； 2. 了解政府养老补贴政策及养老行业监管平台操作要求； 3. 熟练使用办公软件及进销存/管理系统，具备基础数据分析能力； 4. 具备较强的统筹协调能力、成本控制意识与风险防控能力。 行政管理、公共管理、社会工作、养老服务管理等相关专业优先 登录查看完整内容