行政主管

1. 负责完善公司行政管理制度、流程及规范，统筹日常行政全盘工作，保障公司办公秩序规范化、高效化运转，为公司经营发展提供优质后勤保障。 2. 负责公司办公场地规划、维护、环境卫生及安全管理；统筹公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、登记、盘点、维护、管控工作，严控行政采购成本，杜绝资源浪费。 3. 统筹公司接待、会议管理、差旅统筹、车辆调度、快递后勤、绿植养护等日常行政工作；负责公司各类会议的筹备、组织、纪要整理及落地跟进，保障会议高效开展。 4. 协助开展企业文化建设工作，统筹策划公司团建、节日福利、员工关怀、年会等各类文体、福利活动，营造良好的企业氛围，提升员工归属感与凝聚力。 5. 负责公司营业执照、资质证书等各类证照的年检、变更、保管工作；对接物业、工商、环卫、合作供应商等外部单位，维护良好的对外合作关系，及时处理各类外联事务。 6. 负责公司日常公文、通知、红头文件的起草、审核、发布；统筹公司各类纸质、电子档案的分类、归档、保管、借阅管理，保障档案资料完整规范、可追溯。 7. 完成上级交办的其他行政相关工作。 任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验：3年及以上企业行政全盘管理工作经验，1年以上团队管理经验，有中小型企业行政统筹工作经历者优先。 3. 能力技能：熟悉行政管理制度搭建、后勤运营、资产管理；熟练使用Office办公软件，具备优秀的公文写作、文案编辑能力；具备较强的统筹规划、组织协调、沟通谈判及问题解决能力。 4. 职业素养：工作严谨细致、责任心强、执行力高，具备良好的服务意识、团队协作精神和抗压能力；做事高效有条理，具备成本管控意识，原则性强。 5. 其他：言行得体，无不良从业记录，可快速适配岗位工作。