商务助理

工作职责 1.协助本部门经理拟定销售、项目管理制度、统一销售、招投标合同文本，规范销售合同内容； 2.负责公司销售合同及营销中心文件资料的管理，归类，整理，建档和保管工作； 3.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并按时递交上级领导； 4.负责收集、整理、归纳市场行情、客户等信息资料，提出分析报告，为营销经理决策提供参考； 5.负责客户的投诉记录，及时整理提交上级领导，并协助有关部门妥善处理； 6.负责营销中心内务及各种内外部会议的记录工作，并发放会议纪要到相关人员处； 7.负责保管营销中心电脑资料，不泄露销售及项目执行秘密； 8.负责营销中心对内同交付中心，财务部、生产中心等部门间的协调工作； 9.对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季度、年度合同履行状况的统计表； 10.每个月度对合同履行，资金回笼，业务支出状况进行统计和上报； 11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件； 12.编写商务文档，编制投标文件； 13.根据合同编制应收账款明细，并对应收账款实施管理； 14.完成公司和部门领导交办的临时工作； 任职资格 1.本科以上学历，电子商务、文秘、工商管理、企业管理、工科类等相关专业； 2.具有同等职位工作经验优先考虑； 3.具有良好的语言表达能力，熟悉Office软件； 4.工作积极主动，责任心强，能承受一定的工作压力； 5.具有较强的文字功底，有较好的沟通能力，演讲能力和数字分析能力； 6.了解国家相关合同方面的法律法规； 登录查看完整内容