行政主管

【行政主管岗位JD】 统筹公司行政后勤全盘工作，搭建、优化行政管理制度与流程，负责行政团队日常管理、工作统筹与督导落地，保障厂区办公、生产经营秩序稳定，把控行政服务质量与成本管控。 1. 环境与5S管理 统筹厂区办公、公共区域环境卫生、园区绿化及现场5S管理，建立巡检、整改、考核机制，常态化督导落地，维护厂区规范整洁的经营办公环境。 2. 会务与活动统筹 负责公司各类会议、对内对外活动的整体统筹、流程管控与会务保障，规范会务标准，指导下属开展会务执行工作，确保各类会议活动有序高效开展。 3. 商务接待与外联 统筹政府、客户来访商务接待及政企外联工作，制定接待标准、统筹行程及配套后勤安排，负责重要对外对接与活动参与，维护公司对外形象与良好合作关系。 4. 后勤整体管控 统筹门岗、员工宿舍、食堂后勤管理工作，建立常态化巡检与员工反馈闭环机制，监督后勤服务质量，协调解决各类后勤问题，优化员工住宿、就餐、厂区安防保障。 5. 办公物资与资产管理 负责办公设施运维、办公用品统筹管控，做好需求统筹、采购、库存与成本管控；主导办公类固定资产台账管理、资产盘点、增减管控，配合财务完成资产核对，确保账实相符。 6. 行政费用与专项事务管理 统筹车辆管理、私车公用油补审核核算；负责办公宽带、通讯、快递等行政类费用审核、结算与台账管理，严控行政运营成本。 7. 团队与体系管理 负责行政团队工作安排、过程督导、复盘优化与日常管理，持续优化行政工作流程与管理制度，提升部门整体工作效率与服务质量。 8. 其他工作 完成上级交办的各类专项及临时重点工作。

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、化工、IT等相关专业优先；具备2年以上行政全盘工作经验、1年及以上行政管理经验。 2. 熟悉企业行政全模块工作，具备制度搭建、流程优化、统筹规划能力。 3. 沟通协调、对外公关能力良好，商务接待规范，具备较强问题解决能力、全局思维与责任心。 4. 工作严谨细致，擅长团队统筹管理，熟练使用办公软件，可独立完成各项行政统筹工作。

综合税前月薪8000元以上，根据个人能力与经验面议，入职后可根据工作业绩定级调薪；年终根据公司业绩及个人工作成果发放年终奖。 2. 基础福利：入职即缴纳五险一金，提供工作餐、节日福利等。