行政专员

一、岗位定位 作为公司管理储备人才培养，从行政基础工作切入，系统学习公司运营、管理流程，定向培养综合管理岗。 1. 负责公司日常行政事务：办公环境管理、物资采购与盘点、文件归档、会议组织、接待安排等； 2. 协助完成人事基础工作：员工入离职办理、考勤统计、档案整理、招聘辅助等； 3. 负责公司通知发布、制度落地、活动策划执行； 4. 跟进行政类项目与流程优化，完成上级交办的管理辅助工作； 5. 快速学习公司业务与管理模式。

1. 本科及以上学历，专业不限，应届生 / 1 年以内工作经验均可； 2. 熟练使用 Office 办公软件，做事细心、有条理，沟通表达能力强； 3. 积极主动，责任心强，有较强的学习能力、执行力与抗压能力； 4. 认同公司培养体系，愿意从基础做起，长期稳定发展； 5. 有学生干部、社团管理、行政实习经验者优先。 四、行政管理 （1）公文、通知、制度、函件的起草、排版、发布与归档 （2）会场布置、接待来访人员、安排商务用车、订餐订房等外联事务 （3）水费、电费、物业费、保安服务费、电梯维保费等费用情况及发票跟踪分发。 （4）完成上级交办的其他临时工作 五、人力资源管理相关 （1）考勤统计、加班时间核对，请假情况跟踪、异常考勤处理 （2）员工档案建立、更新与保管，劳动合同管理，人事报表统计 （3）协助招聘：简历筛选、邀约面试、年度体检安排 （4）协助培训组织、员工活动策划、企业文化宣传、维护员工关系 （5）配合完成绩效、薪酬核算基础数据收集