外贸船务专员

船务专员 岗位职责（全流程细化・进出口全套） 一、单证制作与审核（核心日常） 1. 负责进出口全套单证制作、核对、整理、归档：箱单、发票、合同、提单、原产地证、报关单、报检资料、装柜明细、重量体积单。 2. 严格核对品名、规格、数量、净重毛重、体积、唛头、船期、目的港、收发货人信息，确保单单一致、单证一致。 3. 根据客户要求制作清关资料、客户清关文件、海外对接文件，保证国外顺利清关。 二、报关、报检全流程操作 1. 整理全套报关资料，对接报关行，完成出口报关、进口报关申报工作。 2. 跟进报关放行、查验、异常处理、改单、删单、重报等突发情况。 3. 配合完成商检、报检、产地证申领、贸促会、海关资料备案工作。 4. 跟踪海关政策、报关规范，保证100% 合规报关、零违规操作。 三、订舱、船务、物流全程统筹 1. 对接货代、船公司，询价、订舱、锁船期、确认截关时间、截单时间。 2. 安排装柜、监装、拖车、仓储对接，确认装柜数量、柜型、柜量。 3. 跟进开船时间、航程、船期变动、甩柜、改船、延迟等异常处理。 4. 全程跟踪：开船 → 在途 → 到港 → 目的港签收全流程闭环。 四、国际结算方式操作（TT / CAD / DP 全套） 1. TT 电汇 · 收款前核对客户水单、付款账号、金额； · 出货后整理资料，及时催尾款、跟进到账； · 确认全款到账后放单、寄单、电放。 2. CAD（交单付现） · 严格执行：客户付款 → 我方交单流程； · 全程把控单据流转，杜绝提前放单风险； · 跟踪客户付款进度、对账、回款闭环。 3. DP（付款交单）银行交单 · 整理银行托收全套单据； · 对接国内银行出口托收业务； · 单据审核、银行交单、资料递单； · 跟踪海外银行流转、客户赎单、回款进度； · 全程风险把控、台账登记。 五、货款跟踪、对账、回款管理 1. 每单建立船务台账：出货金额、结算方式、应收款、已收款、未回款。 2. 出货后主动跟进客户付款进度，定期对账、催款。 3. 异常回款、逾期款项及时上报、记录、跟进处理。 4. 确保每单出货可查、单据可溯、货款闭环。 六、提单管理、放单、寄单、电放操作 1. 核对提单样本、确认正本提单 / 电放提单 / SEAWAYBILL。 2. 严格按财务指令：全款到账再放单。 3. 负责快递寄单、单据寄送、快递跟踪、签收确认。 4. 处理改单、补单、电放申请、船公司单证更正。 七、客户对接、业务沟通 1. 与国外客户、国内业务、工厂对接出货进度、船期、单证要求。 2. 及时同步：截关、开船、预计到港、清关资料进度。 3. 解答客户船务、物流、单证、结算相关问题。 八、台账、报表、归档管理 1. 建立完整船务台账：订单、船期、柜量、金额、结算方式、回款状态。 2. 每月出具船务报表、出货报表、回款报表。 3. 所有单证电子档 + 纸质档分类归档、长期保存。 九、异常问题处理 处理：船期延误、查验、扣柜、改港、退运、客户清关异常、回款异常、单据错误等全部船务突发问题。 船务专员 招聘

1. 熟悉完整进出口船务流程：订舱、报关、报检、制单、交单、回款、到港跟踪全套流程。 2. 熟练操作 TT、CAD、DP 三种国际贸易结算模式，懂银行交单、托收流程、风险控制点。 3. 精通箱单、发票、合同、提单、产地证、报关资料全套单证制作，做到零差错。 4. 熟悉海关、商检、货代、船公司对接流程，能独立处理报关、查验、改单异常。 5. 细心严谨、责任心强，对数据、金额、数量、船期极度敏感。 6. 具备货款跟踪、对账、催款意识，懂得风控，杜绝放单风险。 7. 有外贸、进出口、农产品、大宗货物、工贸企业经验优先。 8. 熟练办公软件，会做台账、报表、单证归档。 9. 服从管理、执行力强、做事闭环、不推诿。 登录查看完整内容