外贸单证员

岗位职责 负责海外销售订单的接收、审核及内部流转，核对产品型号、数量、价格、付款方式、贸易条款、交期及客户特殊要求。 根据订单交期制定并跟踪订单执行计划，协调销售、技术、生产、采购、质检、财务等部门，确保订单按照计划推进。 跟踪技术资料及图纸确认进度，确保客户确认要求及时传递至相关部门。 跟踪生产进度及预计完工时间，提前识别可能影响交付的风险，并及时进行内部协调和预警。 负责出口物流安排，包括货代询价、运费比较、订舱、拖车、装柜、报关及船期跟踪等。 根据产品完工计划提前安排物流，不因等待产品完工而影响正常出货。 负责出口单证的制作、审核和管理，包括 Commercial Invoice、Packing List、提单资料、报关资料、原产地证等相关文件。 核对产品包装、唛头、重量、体积及装柜要求，协调工厂完成出口包装及装柜。 配合销售及财务跟踪客户定金、尾款等关键付款节点。 跟踪货物ETD、ETA及运输状态，对延船、甩柜、舱位紧张等异常情况及时反馈并提出解决方案。 建立完整的订单档案，包括PO、PI、技术资料、确认图纸、付款记录、生产信息、物流信息及出口单证等。 定期更新订单状态，使销售人员能够及时了解生产、交付和物流进展。 协助处理订单执行过程中出现的其他异常情况，确保订单顺利交付。 任职要求 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。 具有2年以上外贸跟单、订单管理、船务、出口物流等相关工作经验。 熟悉国际贸易基本流程，了解EXW、FOB、CIF等常见贸易条款。 熟悉海运订舱、报关、提单及常见出口单证流程。 具备基本英文邮件阅读及书写能力，可以与海外客户及货代进行日常英文沟通。 有机械设备、工业品、发电机组、汽车零部件或OEM/ODM制造企业工作经验者优先。 工作细心、有较强的责任心和时间节点意识，对数字、型号、文件及交期敏感。 具备良好的跨部门沟通和协调能力，能够同时管理多个订单并明确工作优先级。 遇到问题能够主动发现、主动跟进和及时反馈，而不是被动等待工作安排。 我们希望你具备的工作习惯 每一张订单，你都能够清楚回答： 目前进行到哪一步？ 下一步需要做什么？ 谁需要完成？ 什么时候必须完成？ 是否存在影响交付的风险？ 我们希望订单运营不仅是“跟单”，而是真正成为海外订单的交付管理者。 岗位分工 销售人员主要负责： 客户开发、客户沟通、技术需求确认、报价、商务谈判、订单成交及客户关系维护。 订单运营主要负责： 订单执行、内部协调、生产跟踪、包装、物流、订舱、报关、出口单证及交付。 涉及价格、技术变更、付款条件、贸易条款、客户承诺等重大事项，由销售人员确认后执行。