综合办公室主任

统筹整个部门的工作安排，做好各部门的协调，正常开展各项工作；主持后勤办公室(含VK矿和MS矿)工作，负责公司日常行政、人员管理事务，做好员工的思想工作。 1、上传下达，及时下发传达上级文件，负责项目部有关对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和组织会务工作，负责每周例会以及整理会议纪要； 2、跟踪员工的签证申请，工作居留办理以及医保卡办理，银行卡开户手续等帮助员工合规当地法律； 3、协助塞尔维亚货物的清关； 4、统筹员工关系处理如入职和离职以及平时律师沟通法律意见书等； 7、负责员工的考勤，跟踪塞方劳动合同的签订工作及请假登记和日常工作考核，对离职人员做好审核把关工作。 8、负责员工休假和机票申请以及跟踪出租车安排接送等。 9、维系当地有关部门如警察局、移民局(居留工签办理等)及海关（货物清关等）等的关系； 10、统筹做好档案管理，负责将各种文件资料（含电子文档）及时分类归档入库。 11、负责来宾的接待工作，协助公司领导完成有关事务。 13、跟踪公司行政办公等所需的物资购买，保证办公室工作的正常运行。 14、负责职工宿舍、食堂安全卫生监管工作，监管员工食宿秩序， 预防流行性疾病和防止食物中毒； 15、负责后勤车辆管理及维修保养安排，做好车辆分派、外出跟踪及车辆年检、保险工作； 16、跟踪员工社会保险的及时办理；做好工伤人员送医、就医工作，及时跟踪工伤恢复情况，收集工伤申报相关材料；协助参与各类事故的调查处理，提出防范措施。