行政人事专员

1. 接收各部门招聘计划，通过多渠道发布、更新招聘信息，负责简历筛选、人员预约、面试通知，配合用人部门组织面试并做好登记归档。 2. 负责员工入职、离职、调动全套手续办理，建立、更新、保管员工人事档案，做好档案归档管理。 3. 负责新员工入职组织、入职培训协调、试用期跟踪及考核跟进工作。 4. 负责人事各类文件、通知的接收、呈转、下发及归档。 5. 负责钉钉系统、考勤系统人员信息维护、账号管理、异动更新、日常管控。 6. 每月5日前向集团报备更新酒店员工花名册、人员编制变动情况。 7. 酒店周例会：提前发布会议通知、制作签到表、统计参会情况；提前收集周报、投屏资料、集团最新文件；会后整理会议纪要、发言记录，统一归档保存。 8. 各类专项会议：会前通知、参会督导、会后纪要整理、存档。 9. 负责会议室日常对接、临时会议统筹协调. 10. 会议室管理：各部门临时会议连接。 11. 酒店总值排班：负责酒店总值排班-每月底发布下月总值排班表，每月前厅部上交排班表归档保存，酒店总值打卡巡检系统定期巡查 12. 酒管公司配合工作事项：月度微笑之星、月度案例分析、余假统计表报送工作。 13. 制定、跟进员工技能培训方案、技能测评工作，督导各部门落地执行。每月25日收集各部门下月培训计划，月底回收当月培训签到表并归档。 14. 配合集团、酒管公司组织各类培训、考核、评优、专项活动，做好对接、协调、落地、资料汇总工作。 15. 质检工作：酒店月质检通知发布，参与质检；酒管公司季度质检整改报告反馈。 16. 文件传达：公司最新文件下载发至管理群内。 17. 员工餐系统管理：每月1号报送财务上月刷卡、提现数据，员工餐用餐时段设置，员工餐云空间续费。 18. 负责员工劳动合同、保密协议、住宿免责协议等各类协议的签订、回收、登记、归档管理工作。 19. 全权跟进榆林事业部各部门员工工伤申报、认定、资料整理、意外险理赔、纠纷协调与全程跟进闭环。 20. 负责员工考勤、薪资核算、审核、核对，配合完成薪资按时准确发放。 21. 配合财务部完成每半年固定资产盘点、差异核对、数据分析、台账更新登记。 22. 负责员工更衣室、储物柜的分配、登记、调整、日常管理。 23. 负责员工奖惩文件的草拟、审核、下发、登记归档。 24. 统筹员工福利统计、申报、采购、发放、公示及台账管理。 25. 酒店在岗人数、编制、缺岗人数、人员异动、入职、离职、调岗、转正、超龄、工服、培训、年度薪资等。 26. 完成酒店日常行政、后勤、临时性事务。 27. 完成上级领导交办的各类临时性、突发性工作，保障部门日常工作闭环落地。