总经理助理兼人事经理

日程与会务管理 统筹总经理日程安排、差旅、接待；预约内外部会议，组织董事会 / 高管会，负责会议通知、会场、纪要整理、决议事项跟踪督办。 起草总经理发言稿、工作报告、对外函件、汇报材料，汇总各部门上报数据。 信息协调与督办 对接各部门，收集经营信息、问题反馈，向总经理汇报；跟进总经理交办事项，追踪落地进度，及时反馈结果。 外部对接：客户、政府、合作单位来访接待，维护对外基础联络。 行政与档案管理 公司重要文件、合同、证照、印章协助管理；公司重大活动、年会、团建统筹策划。 总经理日常事务支持，保密管理，严格管控涉密信息。 （二）人事经理板块（HR 全模块） 人力资源规划 根据公司经营目标，编制人力规划，定岗定编，人力成本预算编制与管控。 招聘配置 搭建招聘渠道，需求梳理、面试组织、候选人评估，跟进入职、背景调查，保障各岗位人员供给。 薪酬绩效 薪酬体系、绩效方案搭建与落地；核算薪资、社保公积金；组织绩效考核，绩效面谈、结果应用。 员工关系 劳动合同签订、续签、解除；劳动风险防控，处理劳动纠纷；员工入转调离手续，员工档案管理。 培训与企业文化 新员工入职培训、岗位培训组织；搭建培训体系；企业文化落地，员工关怀，员工活动组织。 制度建设 起草、修订人事管理制度（考勤、奖惩、休假、招聘等），监督制度执行 （三）其他综合工作 完成总经理交办的其他临时性专项工作；行政、人事跨部门协同。 二、任职要求1. 基本条件 大专及以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先； 3 年以上人事管理经验 + 总经理助理 / 高管助理经验优先，有中小企业全盘 HR 实操经验； 熟悉劳动法律法规，精通招聘、薪酬绩效、员工关系全模块； 优秀公文写作能力，能独立撰写汇报、会议纪要、管理制度。 2. 能力素质 极强保密意识，这个岗位核心红线； 统筹协调能力强，多任务并行，时间管理能力突出； 沟通表达得体，对内跨部门协调、对外商务接待； 逻辑清晰，执行力强，擅长事项跟进督办； 熟练 Office（Excel 数据统计、PPT 汇报）。 3. 软性要求 抗压能力强，能适应多线工作，出差等； 原则性强，同时具备柔性沟通能力； 思维缜密，细心稳重。