采购助理

一、岗位职责 采购订单执行与跟进 根据采购计划，协助采购主管制作、审核、下达采购订单； 跟踪原材料、辅料、外协加工件及设备备件的到货进度； 与供应商确认交期、数量、规格、质量要求，及时反馈异常情况。 供应商资料与档案管理 收集、整理、更新供应商资质文件（营业执照、质量体系证书、特殊行业许可等）； 建立并维护合格供应商名录、采购合同台账、价格台账； 协助进行供应商日常沟通、对账及关系维护。 询价、比价与采购资料准备 协助采购主管进行市场询价、比价、议价资料整理； 收集钛材市场价格、汇率、政策变化等信息，形成简要分析； 准备采购合同、框架协议、保密协议等文本，并跟进审批流程。 合同与单据管理 负责采购合同、订单、送货单、入库单、发票等单据的整理、归档与保管； 协助完成采购付款申请、发票核对、对账结算等工作； 确保采购流程符合公司制度及质量体系要求。 跨部门沟通协调 与生产、技术、质量、计划、财务等部门沟通，确认物料需求、质量标准及入库情况； 协助处理来料质量问题、退换货、补货及索赔事宜； 参与采购相关会议，记录并跟进会议决议。 数据统计与报表 定期统计采购订单执行情况、到货及时率、合格率、采购成本等数据； 编制采购周报、月报及临时性统计报表； 维护ERP/采购系统数据，确保信息准确、完整。 其他工作 完成上级交办的其他采购及供应链支持工作； 遵守公司保密制度，不泄露采购价格、供应商信息及技术资料。

1. 学历与专业 统招大专及以上学历； 采购管理、物流管理、供应链管理、材料科学与工程、金属材料、机械制造、国际贸易等相关专业优先。 2. 工作经验 1年以上采购助理、采购文员、供应链助理、商务助理或销售助理经验； 有钛材、有色金属、特钢、航空材料、医疗器械材料等行业采购经验者优先； 3. 专业知识与技能 了解采购基本流程：询价、比价、下单、跟单、对账、付款、归档； 能看懂基础技术规格书、材质证明、质保书等文件； 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel（透视表、VLOOKUP等）； 具备基本的商务谈判、合同意识和成本控制意识。 4. 能力素质 工作细致、责任心强，具备良好的执行力和跟进能力； 沟通协调能力强，能适应多部门协作； 具备较强的抗压能力，能处理紧急采购和异常情况； 诚实守信，具备良好的职业操守和保密意识； 有较强的学习能力，愿意深入了解钛材及制造工艺。 5. 其他条件 能接受偶尔出差（如供应商拜访、催货、质量处理等）； 有C1驾照者优先。