行政主管/办公室主任

一、基本信息： 岗位名称：行政主管 上级：财务部长 工作地点：青海省共和县龙羊峡镇（公司所在地）； 薪酬： 通讯补贴，过节费/礼品，季度福利，防寒补贴，生日福利，工服劳保，带薪年假，特殊补贴等 晋升发展： 管理通道（M序列）：行政主管 → 高级行政主管 → 企管部副部长 → 企管部部长 岗位概述 全面负责公司日常行政事务的统筹与管理，建立健全行政管理体系与流程；确保办公环境安全、整洁、高效运转；统筹资产管理、采购控制、会议活动组织及外部公共关系维护；通过精细化管理降低行政运营成本，提升内部服务满意度，为公司业务发展提供坚实的后勤保障支持。 三、核心岗位职责 1. 行政体系建设与流程优化 制定并完善公司行政管理制度（如考勤、车辆、印章、采购、办公环境等），并监督执行。 梳理行政审批流程，推进办公自动化（OA）系统建设，提高跨部门协作效率。 定期评估行政制度执行情况，提出改进方案并落地实施。 2. 办公环境与资产管理 统筹办公区域规划、装修跟进、工位分配及环境维护（保洁、绿化、安保）。 建立固定资产台账，负责资产采购、入库、领用、调拨、盘点及报废全流程管理。 监控办公用品及低值易耗品库存，制定合理采购计划，控制行政成本。 3. 会议与活动组织 统筹公司级会议（年会、季度会、董事会等）的筹备、会务服务及纪要跟进。 策划并组织员工团建、节日福利发放、生日会等企业文化活动。 管理公司车辆调度、维修保养及保险理赔，确保出行安全与合规。 4. 外部联络与公共关系 对接物业、消防、工商、街道办等政府及公共服务机构，处理相关证照年检、突发事件。 维护供应商关系，定期进行供应商评估与谈判，确保服务质量与性价比。 处理行政类投诉与突发事件，建立应急响应机制。 5. 团队管理与跨部门协作 负责行政团队的日常排班、绩效考核、技能培训及梯队建设。 协助人力资源部门进行招聘面试、入离职手续办理及员工关怀落地。 配合财务部门进行行政预算编制、费用报销审核及成本分析。 四、任职资格要求 1. 教育背景 行政管理、工商管理、人力资源或相关专业本科及以上学历。 2. 工作经验 3-5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验。 有中大型企业或知名互联网公司行政统筹经验者优先。 3. 专业技能 熟悉国家相关劳动法规及行政管理相关法律法规。 精通Office办公软件，擅长PPT制作及Excel数据分析。 具备优秀的公文写作能力，能独立起草制度、通知及报告。 熟悉固定资产管理系统及OA审批流程配置。 4. 核心素质 服务意识：具备“内部客户”思维，主动发现并解决业务部门痛点。 沟通协调：高情商，能妥善处理跨部门冲突及外部公共关系。 抗压能力：适应多任务并行处理，具备突发事件应急处理能力。 成本意识：对数字敏感，能通过数据分析优化行政支出结构。