行政接待专员

1、日常运营支持：管理办公用品的采购、发放和库存，领用和盘点；统筹快递收发、饮用水订购 等日常事务； 2、会务与接待：负责协助来访客人接待、会议室的预订与布置，以及所需的设备与餐饮服务； 3、文书与档案：起草通知、公告等行政公文，管理公司档案，并负责使用登记； 4、环境与资产管理：维护办公环境（保洁、绿化、安全）；协助管理办公设备、家具等固定资产 的采购； 5、后勤与费用：负责协助车辆调度等后勤保障，并处理物业、水电、快递等行政费用的结算与报销； 6、协助活动组织：协助策划并执行总部及分公司各项活动。 任职资格： 1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先； 2、工作经验：1 年以上行政相关经验，优秀应届生也可考虑。品貌端正，有活动策划或固定资产管理经验者优先； 3、专业技能：熟练使用 Office 办公软件，熟练应用，会做数据统计和 PPT 汇报，了解基本的商务礼仪； 4、核心能力：具备良好的沟通协调能力、服务意识和抗压能力，工作细致有条理，能同时处理多项事务； 5、协助完成领导交办的其他工作。